informations générales
Cagnes-sur-Mer
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F
Description du poste
Dans le cadre d'une création de poste, votre principale mission sera de seconder notre Directrice Administratif et Financier et notre Chargé d'affaires HOME RIVIERA. Vous assurerez également l'accueil physique et téléphonique de notre bureau de Cagnes sur mer.
Ce poste offre une opportunité de croissance professionnelle.
Selon les process qui vous seront précisés vous prenez en charge, à terme, de façon autonome :
Commercial
- Accueil physique des clients, conseil
- Saisie des devis, commandes pour le pôle HOME RIVIERA (Volets roulants, stores, pergolas, stores d'intérieur, .)
- Préparation des plannings via GOOGLE AGENDA pour le chargé d'affaires et édition des feuilles de route journalières pour les équipes HOME RIVIERA
- Répartition des contacts sur les différents chargés d'affaires en fonction des produits
- Montage et suivi des dossiers de demande de financement
Comptabilité
- Tenue comptable (achats, ventes, banques, caisse, OD de salaires) et révision mensuelle
- Rapprochements bancaires
- Préparation des pièces comptables et dépôt sur la plateforme du cabinet comptable.
Administratif
- Réception et gestion des appels téléphoniques : prise de messages, mise en relation, recherche d'informations
- Gestion des courriers entrants et sortants, de la boite mail
- Ouverture des comptes fournisseurs
- Réception et contrôle des factures fournisseurs avec les bons de commande et les bons de livraison, mise en place d'un workflow GED
- Contrôle des pièces et suivi des attestations de vigilance des sous-traitants
- Suivi et mise à jour des contrats d'assurances gestion des amendes
- Aide à l'élaboration des PPSPS et DOE
- Gestion administrative du personnel (dossiers salariés, feuilles d'heures, .)
- Classement électronique et physique de divers documents
Votre Profil
De formation supérieure en comptabilité, gestion d'entreprise BAC +2 à BAC + 3 vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire
Vous êtes rigoureux(se), autonome et organisé(e) vous recherchez un poste polyvalent. Au-delà de vos compétences techniques, c'est un état d'esprit basé sur l'implication, l'entraide et l'amélioration continue que nous recherchons.
Vous maitrisez
- Microsoft Office 365
- Un logiciel de Gestion Electronique des Documents
- Un logiciel de comptabilité4
- Un logiciel de Gestion Commerciale
La maîtrise de l'anglais serait un plus
Conditions et Avantages
A partir de 2000 € selon profil
Statut ETAM
CSE Externalisé
Horaires : 35 heures
Du lundi au vendredi : 9h00-12h00 13h00-17h00 ou 9h00-12h00 14h00-18h00
A propos de nous :
GROUP SUD est Basé sur la Côte d'Azur. Nous sommes experts dans le domaine de la Menuiserie aluminium de Saint-Tropez à Monaco. Avec notre savoir-faire unique et la passion de nos métiers, nous choisissons avec soin nos partenaires afin de proposer à nos clients des solutions sur mesure, alliant qualités esthétiques et techniques : des produits performants et durables.
Dans notre atelier de 1600m² situé au cœur de la zone industrielle de Saint-Laurent du Var, nous fabriquons et assemblons des ouvrages de métallerie et menuiserie aluminium. Nos compagnons possèdent un savoir-faire qui permet l'accompagnement de nos clients de la conception à la pose. Nous nous attachons à offrir à une expérience client unique, basée sur l'écoute, la créativité et la qualité de nos réalisations. Si vous partagez ces valeurs et que la recherche d'excellence est votre moteur, Rejoignez nous !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDescription du poste
Dans le cadre d'une création de poste, votre principale mission sera de seconder notre Directrice Administratif et Financier et notre Chargé d'affaires HOME RIVIERA. Vous assurerez également l'accueil physique et téléphonique de notre bureau de Cagnes sur mer.
Ce poste offre une opportunité de croissance professionnelle.
Selon les process qui vous seront précisés vous prenez en charge, à terme, de façon autonome :
Commercial
- Accueil physique des clients, conseil
- Saisie des devis, commandes pour le pôle HOME RIVIERA (Volets roulants, stores, pergolas, stores d'intérieur, .)
- Préparation des plannings via GOOGLE AGENDA pour le chargé d'affaires et édition des feuilles de route journalières pour les équipes HOME RIVIERA
- Répartition des contacts sur les différents chargés d'affaires en fonction des produits
- Montage et suivi des dossiers de demande de financement
Comptabilité
- Tenue comptable (achats, ventes, banques, caisse, OD de salaires) et révision mensuelle
- Rapprochements bancaires
- Préparation des pièces comptables et dépôt sur la plateforme du cabinet comptable.
Administratif
- Réception et gestion des appels téléphoniques : prise de messages, mise en relation, recherche d'informations
- Gestion des courriers entrants et sortants, de la boite mail
- Ouverture des comptes fournisseurs
- Réception et contrôle des factures fournisseurs avec les bons de commande et les bons de livraison, mise en place d'un workflow GED
- Contrôle des pièces et suivi des attestations de vigilance des sous-traitants
- Suivi et mise à jour des contrats d'assurances gestion des amendes
- Aide à l'élaboration des PPSPS et DOE
- Gestion administrative du personnel (dossiers salariés, feuilles d'heures, .)
- Classement électronique et physique de divers documents
Votre Profil
De formation supérieure en comptabilité, gestion d'entreprise BAC +2 à BAC + 3 vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire
Vous êtes rigoureux(se), autonome et organisé(e) vous recherchez un poste polyvalent. Au-delà de vos compétences techniques, c'est un état d'esprit basé sur l'implication, l'entraide et l'amélioration continue que nous recherchons.
Vous maitrisez
- Microsoft Office 365
- Un logiciel de Gestion Electronique des Documents
- Un logiciel de comptabilité4
- Un logiciel de Gestion Commerciale
La maîtrise de l'anglais serait un plus
Conditions et Avantages
A partir de 2000 € selon profil
Statut ETAM
CSE Externalisé
Horaires : 35 heures
Du lundi au vendredi : 9h00-12h00 13h00-17h00 ou 9h00-12h00 14h00-18h00
A propos de nous :
GROUP SUD est Basé sur la Côte d'Azur. Nous sommes experts dans le domaine de la Menuiserie aluminium de Saint-Tropez à Monaco. Avec notre savoir-faire unique et la passion de nos métiers, nous choisissons avec soin nos partenaires afin de proposer à nos clients des solutions sur mesure, alliant qualités esthétiques et techniques : des produits performants et durables.
Dans notre atelier de 1600m² situé au cœur de la zone industrielle de Saint-Laurent du Var, nous fabriquons et assemblons des ouvrages de métallerie et menuiserie aluminium. Nos compagnons possèdent un savoir-faire qui permet l'accompagnement de nos clients de la conception à la pose. Nous nous attachons à offrir à une expérience client unique, basée sur l'écoute, la créativité et la qualité de nos réalisations. Si vous partagez ces valeurs et que la recherche d'excellence est votre moteur, Rejoignez nous !
