Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Description de l'offre :
Vous travaillez au sein d'un cabinet d'architecture de 9 personnes (dynamiques et expérimentées).
Vous serez en charge de gérer les appels d'offre ainsi que le suivi financier et administratif des chantiers.

Compétences du poste :
- Etablissement de certificats de paiement, calcul des révisions et traitement sur la plateforme Chorus Pro
- Etablissement de notes d'honoraires et traitement sur la plateforme Chorus Pro
- Suivi administratif et financier des chantiers
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation, gestion des dossiers
- Hiérarchisation des tâches administratives (gestion des priorités)
- Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents
- Veille sur les appels d'offres
- Constitution et dépôt des appels d'offres sur les plateformes (AWS, etc)
- Préparation de Dossier de Consultation des Entreprises (CCAP, règlement de consultation, acte d'engagement)

Qualités du candidat :
- Expérience dans le domaine du bâtiment souhaitée
- Polyvalence, patience
- Esprit de synthèse et sens des priorités
- Sens relationnel
- Maîtrise des outils informatiques Word et Excel, environnement informatique sous MAC
- La pratique de Chorus Pro serait un plus