Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Missions principales :
1. Gestion administrative, financière et budgétaire :
o En lien avec la directrice réaliser le budget annuel, et les bilans avec l'appui du cabinet comptable externe ;
o Suivre et contrôler l'exécution budgétaire, en veillant à l'optimisation des ressources financières des associations ;
o En lien avec la directrice produire les tableaux de bords de suivi, gestion et prévisions d'activité ;
o Réaliser les dossiers de subvention, suivre le déploiement des actions et réaliser le bilan des actions ;
o Préparer les Conseils d'administration et Assemblées générales avec la directrice ;
o Réaliser les factures mensuelles aux entreprises adhérentes et suivre les encaissements ;
o Réaliser les devis aux adhérents, ainsi que la facturation OPCO en utilisant notamment le logiciel OPTALINK ;
o Collecter les données, les comptabiliser, les vérifier, les analyser.

2. Ressources Humaines et paie :
o Réaliser les missions liées à la gestion du personnel mis à disposition, selon la législation en vigueur : paies, contrats de travail, registres, déclarations des accidents de travail et arrêts ;
o Assurer le suivi des avantages sociaux, congés payés, déclarations sociales et paie des salariés mis à disposition ;
o Mettre à jour régulièrement les procédures internes ;
o Assurer les suivis des salariés MAD sur les chantiers et centre de formation ;
o Participer aux forums emplois, commissions .
o Assurer une veille juridique et sociale.