Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Qui sommes-nous ?
Les CPTS sont des structures constituées par des professionnels de santé de ville, destinées à apporter une réponse aux besoins de santé de la population d'un territoire, grâce à la mise en place d'une organisation et d'une coordination.

Créée en 2019, la CPTS Initiatives Santé couvre le territoire des communes de Marignane, Vitrolles, Saint-Victoret et Gignac-La-Nerthe. Elle a le statut d'association. Elle développe des projets autour de nombreuses thématiques : l'accès aux soins, le surpoids et l'obésité pédiatrique, l'activité physique, la prévention des pathologies chroniques.


Votre mission :
Nous recherchons dès à présent notre futur(e) : Assistant Administratif H/F.

Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique de coordination et rattaché(e) au Coordinateur, vous assurez le suivi comptable, administratif et logistique de l'association.

Véritable soutien au Coordinateur, vos missions principales sont :

1. Gestion administrative et logistique
- Gestion des mails et courriers de l'association
- Gestion des documents et procédures concernant l'association : convocations, comptes-rendus des réunions, gestion et suivi des adhésions, participation à la rédaction des procès-verbaux des réunions statutaires du Conseil d'administration
- Suivi logistique : réservation des salles, gestion des commandes et livraisons. Participer à la préparation logistique (repas, salles, matériels) des réunions du conseil d'administration, assemblées générales, formations et autres évènements de l'association.
- Saisie dans la base de données (professionnels de santé et partenaires)
- Accueil :
o Permanence téléphonique pour les Soins Non Programmés
o Accueil présentiel des professionnels de santé et membres du CA
o Accueil téléphonique (Professionnels de santé, partenaires, usagers..) et orientation en interne des différentes demandes

2. Appui à la compatibilité
- Suivi des dépenses et remboursements de frais des salariés ; relances d'encaissement après validation du coordinateur,
- Gestion des présences au groupe de travail et divers évènements réunissant les professionnels de santé
- Suivi des indemnisations des professionnels de santé sur notre logiciel, en collaboration avec le cabinet comptable, le trésorier et le secrétaire de l'association
- Préparation des chèques à la signature du directeur ou de la trésorière.
- Participe au suivi des conventions partenariales ou de financements
- Établit les devis d'interventions auprès des partenaires.
- Assure l'établissement des factures et leurs suivis en comptabilité analytique

Votre profil :
Vous disposez d'une formation bac+2/3 en gestion administratrice et/ou logistique. Vous avez une appétence pour les problématiques de santé. Idéalement, vous possédez une 1ère expérience en gestion administrative au sein d'une structure à taille humaine.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation, d'adaptabilité et d'autonomie. Vous êtes réactif (-ve) et possédez un excellent relationnel. Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Power Point).
La connaissance d'un logiciel de santé (ex : plexus santé) est un plus.

Informations complémentaires
-Type de contrat : CDI, 80%. A pourvoir dès à présent. Mutuelle/prévoyance.
- Lieu : Vitrolles. Déplacements très occasionnels à prévoir sur le département.
- Salaire : 19-22K€ brut/an pour 80%.

Envoyez votre candidature (CV + LM écrite ou vidéo) à projet@medianesynergie.fr