Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Sous la responsabilité de la cheffe de service en charge des résidences Habitat jeunes, la mission de l'assistant.e de gestion locative se décline de la manière suivante :

- Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique du siège de l'association et prenez les rendez-vous ;
- Vous gérez les comptes résidents, vous occupez de la facturation résident, mettez en place les outils de suivi des impayés et effectuez les relances ;
- Vous assurez les opérations comptables courantes liées aux comptes résidents ;
- Vous réalisez les dossiers CAF et Action Logement ;
- Vous suivez les dossiers impayés et êtes en charge des relations avec l'huissier ;
- Vous préparez les devis et les éléments de facturation des locations de salle ;
- Vous tenez la caisse du restaurant un midi par semaine, en supervisez la saisie journalière et réalisez partiellement la facturation des repas ;
- Vous participez au secrétariat de l'association et assurer des tâches ponctuelles confiées par la directrice.

- BTS comptabilité ou IUT GEA avec si possible 2 ans d'ancienneté.
- Vous êtes rigoureux dans votre travail ;
- Vous aimez le travail en équipe et savez-vous adapter à des professionnels différents ;
- Vous êtes bien organisé et savez anticiper les échéances à venir dans votre travail ;
- A l'aise dans le contact avec les clients ;
- Vous savez faire preuve de réactivité et d'initiative à votre poste et être polyvalent quand il le faut pour aider vos collègues si besoin ;
- Vous êtes à l'aise avec l'informatique (logiciels comptables, Excel, Word, Outlook).

CDD de remplacement dans le cadre d'un arrêt maladie. Possibilité de prolongation suivant la durée de l'arrêt.