informations générales
Sélestat
Affectation : CFMI - Faculté des Arts (Sélestat)
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 1 an à compter du 16/09/2024
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université.
Mission :
- Gestion des Ressources Humaines
- Gestion financière
- Participation à la « gestion » du CFMI
- Communication et information
- Gestion de la scolarité du CFMI
- Accueil des usagers.
Activités principales :
- Gestion administrative
Participer à la gestion quotidienne du CFMI (accueil physique, appels, courriels, courrier)
Relayer les informations destinées aux enseignants
Renseigner les usagers.
- Ressources humaines
Gérer les dossiers des chargés d'enseignement vacataires de l'envoi de la fiche de renseignement à la saisie des heures réalisées en vue de leur mise en paiement
Assurer le suivi des dossiers des enseignants contractuels notamment la saisie des contrats et le service prévisionnel
Analyser les tableaux fournis par le service d'aide au pilotage en ce qui concerne la consommation des heures.
- Finances
Préparer le budget initial et le bilan financier du CFMI en lien avec la Directrice du CFMI et la RAC.
Assurer le suivi financier du CFMI dans le respect des règles de la comptabilité publique et des marchés, en lien avec la RAC. Effectuer les opérations liées aux dépenses : demandes de devis, bons de commandes, services faits.
Gérer les ordres de mission et états liquidatifs liés aux déplacements des intervenants, personnels administratifs et étudiants du CFMI.
Régie d'avances du CFMI.
- Scolarité
Assurer la gestion de la scolarité du CFMI (plannings, saisie des notes, gestion des salles entre autres)
Modéliser la formation
Gérer les candidatures et les inscriptions.
- Gestion administrative
Participer à la gestion quotidienne du CFMI
Assister la Directrice pour les projets du CFMI
Préparer, rédiger et assurer le suivi des conventions en lien avec la RAC
Accueillir et renseigner les usagers et les formateurs
Assurer le lien et la communication entre la faculté des Arts à Strasbourg et le CFMI de Sélestat.
Contact pour renseignements sur le poste : Mélodie Mordo-Château - Responsable administrative
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CDD 1 an à compter du 16/09/2024
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université.
Mission :
- Gestion des Ressources Humaines
- Gestion financière
- Participation à la « gestion » du CFMI
- Communication et information
- Gestion de la scolarité du CFMI
- Accueil des usagers.
Activités principales :
- Gestion administrative
Participer à la gestion quotidienne du CFMI (accueil physique, appels, courriels, courrier)
Relayer les informations destinées aux enseignants
Renseigner les usagers.
- Ressources humaines
Gérer les dossiers des chargés d'enseignement vacataires de l'envoi de la fiche de renseignement à la saisie des heures réalisées en vue de leur mise en paiement
Assurer le suivi des dossiers des enseignants contractuels notamment la saisie des contrats et le service prévisionnel
Analyser les tableaux fournis par le service d'aide au pilotage en ce qui concerne la consommation des heures.
- Finances
Préparer le budget initial et le bilan financier du CFMI en lien avec la Directrice du CFMI et la RAC.
Assurer le suivi financier du CFMI dans le respect des règles de la comptabilité publique et des marchés, en lien avec la RAC. Effectuer les opérations liées aux dépenses : demandes de devis, bons de commandes, services faits.
Gérer les ordres de mission et états liquidatifs liés aux déplacements des intervenants, personnels administratifs et étudiants du CFMI.
Régie d'avances du CFMI.
- Scolarité
Assurer la gestion de la scolarité du CFMI (plannings, saisie des notes, gestion des salles entre autres)
Modéliser la formation
Gérer les candidatures et les inscriptions.
- Gestion administrative
Participer à la gestion quotidienne du CFMI
Assister la Directrice pour les projets du CFMI
Préparer, rédiger et assurer le suivi des conventions en lien avec la RAC
Accueillir et renseigner les usagers et les formateurs
Assurer le lien et la communication entre la faculté des Arts à Strasbourg et le CFMI de Sélestat.
Contact pour renseignements sur le poste : Mélodie Mordo-Château - Responsable administrative
