informations générales
Larçay
En tant que Assistant(e) administratif(ve), poste situé à Larçay, vos missions sont les suivantes :
- Réception / Envoi du courrier, des colis
- Accueil des visiteurs ;
- Gestion des appels téléphoniques
- Organisation / Gestion des dossiers papiers et des archives
- Gestion des achats des fournitures de bureau et des commandes de matériel (et les retours)
- Gestion des entreprises intervenant dans les locaux (entretien des locaux, etc.)
- Gestion des rendez-vous pour l'entretien du parc de véhicule de l'agence(suivi régulier du kilométrage + prise rdv avec le garage)
- Gestion administrative du personnel (suivi des absences, arrêt maladie et éléments variables à transmettre pour les fiches de paie)
- Gestion des frais liés aux déplacements des collaborateurs.