informations générales
Guéret
Dans le cadre du projet associatif et dans le respect des autorisations et décisions institutionnelles, l(e)a technicien(ne) administratif(ve) et comptable est acteur(rice) du fonctionnement de la gestion comptable, financière et ressources humaines des établissements et services de l'association. Elle/il peut être appelé(e) à prendre des initiatives pour adapter les instructions et prévoir les moyens d'exécution.
- Missions/Activités :
- Assurer les missions liées à l'administration de l'établissement, dans un rôle d'assistance au directeur adjoint (gestion courrier, appels, accueil du public, communication, réalisation enquêtes/statistiques, .)
- Assister la direction dans la gestion de la caisse de l'établissement/service (gestion des caisses de liquidités : recensement, contrôle, saisie comptable, arrêt des comptes, .)
- Assurer les opérations de gestion des factures/paiements (contrôle factures, gestion des anomalies, enregistrement, affectation comptable, suivi validation cadre, .)
- Assurer la gestion administrative du personnel (Réalisation des variables de paie, gestion du planning et des remplacements en collaboration avec le cadre, gestion des arrêts maladie, réalisation des contrats CDD et des démarches afférentes, suivi des rendez-vous médecine du travail, déclaration accident du travail, gestion administrative des stages, ..)
- Assurer la gestion des dossiers des personnes en situation de handicap : hébergement/accueil (gestion des entrées et sorties des résidents, gestions de leur dossier administratif en lien avec le logiciel, accompagner les personnes à la constitution de leur dossier, gestion administrative des admissions et à la saisie sur le logiciel dédié, gestion des présences, coordination et suivi de la gestion administrative des dossiers MDPH et aide sociale, .)
- Assurer la gestion mobilière en lien avec le cadre et les ouvriers d'entretien (déclaration des sinistres aux assurances, suivi des assurances des logements, accueil des entreprises de maintenance et relais pour compléter le registre de sécurité, télédéclaration des loyers à la CAF, .)
- Assurer et gérer les commandes de l'établissement/service (Veiller/assurer les contacts avec les fournisseurs, Effectuer et suivre les commandes, .)
- Assurer la gestion administrative et locative dans le cadre du dispositif Habitat inclusif (gestion administrative des entrées et sorties (bail, attestation CAF, formulaire AVP, .), gestion du dossier administratif et locatif de la personne, facturation des loyers, des augmentations et régularisations de charge, suivi des paiements de loyers, gestion des assurances, facturation, réalisation des démarches administratives (CAF, financeurs, .), suivi des tableaux de bords.
- Réaliser les enquêtes diverses (ANAP, ES, .)
- Compléter les tableaux de bord de suivi de l'activité
- Profil recherché :
- Maîtriser l'outil informatique et logiciel bureautique
- Se former et s'informer régulièrement sur les nouvelles réglementations ; procédures ; logiciels.
- Être dans l'accompagnement, le conseil auprès des usagers, familles, salariés
- Être autonome dans le travail
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Missions/Activités :
- Assurer les missions liées à l'administration de l'établissement, dans un rôle d'assistance au directeur adjoint (gestion courrier, appels, accueil du public, communication, réalisation enquêtes/statistiques, .)
- Assister la direction dans la gestion de la caisse de l'établissement/service (gestion des caisses de liquidités : recensement, contrôle, saisie comptable, arrêt des comptes, .)
- Assurer les opérations de gestion des factures/paiements (contrôle factures, gestion des anomalies, enregistrement, affectation comptable, suivi validation cadre, .)
- Assurer la gestion administrative du personnel (Réalisation des variables de paie, gestion du planning et des remplacements en collaboration avec le cadre, gestion des arrêts maladie, réalisation des contrats CDD et des démarches afférentes, suivi des rendez-vous médecine du travail, déclaration accident du travail, gestion administrative des stages, ..)
- Assurer la gestion des dossiers des personnes en situation de handicap : hébergement/accueil (gestion des entrées et sorties des résidents, gestions de leur dossier administratif en lien avec le logiciel, accompagner les personnes à la constitution de leur dossier, gestion administrative des admissions et à la saisie sur le logiciel dédié, gestion des présences, coordination et suivi de la gestion administrative des dossiers MDPH et aide sociale, .)
- Assurer la gestion mobilière en lien avec le cadre et les ouvriers d'entretien (déclaration des sinistres aux assurances, suivi des assurances des logements, accueil des entreprises de maintenance et relais pour compléter le registre de sécurité, télédéclaration des loyers à la CAF, .)
- Assurer et gérer les commandes de l'établissement/service (Veiller/assurer les contacts avec les fournisseurs, Effectuer et suivre les commandes, .)
- Assurer la gestion administrative et locative dans le cadre du dispositif Habitat inclusif (gestion administrative des entrées et sorties (bail, attestation CAF, formulaire AVP, .), gestion du dossier administratif et locatif de la personne, facturation des loyers, des augmentations et régularisations de charge, suivi des paiements de loyers, gestion des assurances, facturation, réalisation des démarches administratives (CAF, financeurs, .), suivi des tableaux de bords.
- Réaliser les enquêtes diverses (ANAP, ES, .)
- Compléter les tableaux de bord de suivi de l'activité
- Profil recherché :
- Maîtriser l'outil informatique et logiciel bureautique
- Se former et s'informer régulièrement sur les nouvelles réglementations ; procédures ; logiciels.
- Être dans l'accompagnement, le conseil auprès des usagers, familles, salariés
- Être autonome dans le travail
