informations générales
Chiconi
L'assistante administrative aura pour rôle de soutenir les équipes dans l'organisation et la gestion quotidienne des tâches administratives et bureautiques afin d'assurer une efficacité optimale des opérations de l'entreprise.
.Gestion administrative générale:
- Accueillir les visiteurs, réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Gérer le courrier entrant et sortant (distribution, tri, classement).
- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, comptes rendus, notes de service).
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements pour les collaborateurs.
- Gestion des dossiers et documents
- Assurer la gestion, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs et commerciaux.
- Préparer les documents nécessaires aux réunions et assurer le suivi des actions.
- Suivre l'état des stocks de fournitures de bureau et commander les consommables.
- Gestion des communications internes et externes
- Assurer la diffusion de l'information entre les différents services et à l'extérieur de l'entreprise.
- Participer à la rédaction de la newsletter interne et des communications externes de l'entreprise.
- Mettre à jour la base de données clients et fournisseurs.
- Support à la comptabilité
- Préparer les documents nécessaires pour la comptabilité (factures, bons de commande, relevés bancaires, etc.).
- Assister dans la gestion des comptes fournisseurs et clients.
- Vérifier les paiements et les relances éventuelles.
- Suivi des aspects réglementaires et financiers
- Assurer la mise à jour des documents légaux et administratifs nécessaires à l'entreprise (assurances, contrats, etc.).
- Participer à la préparation des dossiers de demande de financement, subventions ou autres démarches administratives.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et le web).
- Bonne connaissance des outils de gestion administrative (ERP, logiciels comptables, etc.).
- Connaissances de base en comptabilité et gestion financière.
- Compétences comportementales :
- Rigueur, organisation et capacité à respecter les délais.
- Bonne communication écrite et orale.
- Sens de la confidentialité et discrétion.
- Esprit d'équipe et sens du service.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire.Gestion administrative générale:
- Accueillir les visiteurs, réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Gérer le courrier entrant et sortant (distribution, tri, classement).
- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, comptes rendus, notes de service).
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements pour les collaborateurs.
- Gestion des dossiers et documents
- Assurer la gestion, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs et commerciaux.
- Préparer les documents nécessaires aux réunions et assurer le suivi des actions.
- Suivre l'état des stocks de fournitures de bureau et commander les consommables.
- Gestion des communications internes et externes
- Assurer la diffusion de l'information entre les différents services et à l'extérieur de l'entreprise.
- Participer à la rédaction de la newsletter interne et des communications externes de l'entreprise.
- Mettre à jour la base de données clients et fournisseurs.
- Support à la comptabilité
- Préparer les documents nécessaires pour la comptabilité (factures, bons de commande, relevés bancaires, etc.).
- Assister dans la gestion des comptes fournisseurs et clients.
- Vérifier les paiements et les relances éventuelles.
- Suivi des aspects réglementaires et financiers
- Assurer la mise à jour des documents légaux et administratifs nécessaires à l'entreprise (assurances, contrats, etc.).
- Participer à la préparation des dossiers de demande de financement, subventions ou autres démarches administratives.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et le web).
- Bonne connaissance des outils de gestion administrative (ERP, logiciels comptables, etc.).
- Connaissances de base en comptabilité et gestion financière.
- Compétences comportementales :
- Rigueur, organisation et capacité à respecter les délais.
- Bonne communication écrite et orale.
- Sens de la confidentialité et discrétion.
- Esprit d'équipe et sens du service.
