informations générales
Serris
MEDICOR est un grossiste-distributeur exportateur, principalement vers l'Europe, de médicaments, dispositifs médicaux et produits de nutrition, localisé à Serris (77).
Dans le cadre du développement de nos activités et de l'évolution de nos process, nous recherchons, en support de nos équipes logistique et commerciale, un(e) ;
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE POLYVALENT(E)
Contrat : CDD - juillet/novembre
Lieu : Serris (77)
Rattachement hiérarchique : Directeur général (Missions logistiques) et Directeur commercial Export (Missions commerciales).
Missions :
L'Assistant(e) intervient en soutien à l'assistante administrative et logistique ainsi qu'aux commerciaux (achats/ventes). Elle assure dans ce cadre la gestion administrative des activités logistiques et commerciales (achats, vente).
Activités principales en support des équipes:
- Assurer le traitement et la saisie des bons de livraison et des factures fournisseurs dans l'ERP de Medicor ; gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements.
- Vérifier la conformité des commandes fournisseurs avec les Bons de Livraison afin de repérer des produits envoyés en trop ou en moins.
- A partir de la stock list, mise en forme et production des documents de pointage à réception.
- A partir des Ordres de Préparation, création et mise en forme des documents de préparation de commande en vue de l'importation des données dans l'ERP Sage.
- Créer les nouveaux produits, fournisseurs et clients dans l'ERP Medicor. Mettre à jour les prix et tarifs.
- Participer à la gestion des litiges fournisseurs et transport ainsi que les retours éventuels.
- Émettre les bons de commande, en particulier pour l'activité dispositifs médicaux et produits de nutrition, suivi des achats.
- En liaison avec les Commerciaux Export et l'Assistante administrative et logistique, gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les factures clients supplémentaires.
- Remplacer l'Assistante administrative et logistique et/ou l'Assistante Administration Achats lors de leurs congés/absences.
Compétences :
- Bonne maîtrise de l'anglais.
- Maîtrise des méthodologies et processus achats/ventes.
- Bonne maîtrise d'Internet, des outils bureautiques (Pack Office) et d'un ERP « gestion commerciale » (connaissance de Sage100 Gestion Commerciale est un vrai plus).
- Connaissance des bases de la comptabilité.
- Qualités relationnelles, capacité à travailler au sein d'équipes pluridisciplinaires.
- Sens de l'organisation.
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données.
- Capacité à prioriser.
- Sens de l'initiative.
Formation : BAC+2/3
Salaire selon profil
Mutuelle, carte tickets restaurant, primes
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre du développement de nos activités et de l'évolution de nos process, nous recherchons, en support de nos équipes logistique et commerciale, un(e) ;
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE POLYVALENT(E)
Contrat : CDD - juillet/novembre
Lieu : Serris (77)
Rattachement hiérarchique : Directeur général (Missions logistiques) et Directeur commercial Export (Missions commerciales).
Missions :
L'Assistant(e) intervient en soutien à l'assistante administrative et logistique ainsi qu'aux commerciaux (achats/ventes). Elle assure dans ce cadre la gestion administrative des activités logistiques et commerciales (achats, vente).
Activités principales en support des équipes:
- Assurer le traitement et la saisie des bons de livraison et des factures fournisseurs dans l'ERP de Medicor ; gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements.
- Vérifier la conformité des commandes fournisseurs avec les Bons de Livraison afin de repérer des produits envoyés en trop ou en moins.
- A partir de la stock list, mise en forme et production des documents de pointage à réception.
- A partir des Ordres de Préparation, création et mise en forme des documents de préparation de commande en vue de l'importation des données dans l'ERP Sage.
- Créer les nouveaux produits, fournisseurs et clients dans l'ERP Medicor. Mettre à jour les prix et tarifs.
- Participer à la gestion des litiges fournisseurs et transport ainsi que les retours éventuels.
- Émettre les bons de commande, en particulier pour l'activité dispositifs médicaux et produits de nutrition, suivi des achats.
- En liaison avec les Commerciaux Export et l'Assistante administrative et logistique, gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les factures clients supplémentaires.
- Remplacer l'Assistante administrative et logistique et/ou l'Assistante Administration Achats lors de leurs congés/absences.
Compétences :
- Bonne maîtrise de l'anglais.
- Maîtrise des méthodologies et processus achats/ventes.
- Bonne maîtrise d'Internet, des outils bureautiques (Pack Office) et d'un ERP « gestion commerciale » (connaissance de Sage100 Gestion Commerciale est un vrai plus).
- Connaissance des bases de la comptabilité.
- Qualités relationnelles, capacité à travailler au sein d'équipes pluridisciplinaires.
- Sens de l'organisation.
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données.
- Capacité à prioriser.
- Sens de l'initiative.
Formation : BAC+2/3
Salaire selon profil
Mutuelle, carte tickets restaurant, primes
