informations générales
Mans
Descriptif du poste
Sous la responsabilité du Directeur général, vous assurerez le remplacement partiel de la cadre de gestion administrative et financière durant son congé maternité sur des missions de comptabilité associative et d'appui administratif.
Missions
A- PARTICIPATION AU PILOTAGE FINANCIER ET COMPTABLE
1) Gestion des campagnes de subvention
- Tenue et suivi du tableau annuel des subventions
- Répartition de la rédaction des bilans narratifs
- Apport des éléments comptables et financiers dans le cadre des bilans des subventions
- Envoi des courriers de demandes de subvention aux mairies et aux cantons
- Suivi des factures d'achats alimentaires dans le cadre des subventions nationales (lots infructueux, mieux manger.) et envoi du tableau justificatif à l'association nationale
- Participer à la veille sur les possibilités de financement
2) Gestion comptable de la fédération
- Soutien à l'équipe comptable de la fédération en cohérence et en complémentarité avec les trésoriers
o S'assurer du respect des procédures par l'équipe comptable et qu'elle ait à sa disposition les ressources et éléments de formation nécessaires
o Participer au recrutement de nouveaux bénévoles au sein de l'équipe comptable, en relation avec les trésoriers
- Réaliser les mises en paiement des factures selon les procédures en vigueur
- Piloter la clôture comptable (financière et contributions volontaires en nature) avec les trésoriers et la direction
- Assurer le lien avec les interlocuteurs comptables de la fédération (commissaires aux comptes, cabinet comptable, auditeur.)
- Réaliser les facturations et refacturations
- Suivre et traiter les notes de frais en veillant au respect des procédures en vigueur
- Superviser la saisie des dons ainsi que la mise en place des prélèvements et virements effectués par l'équipe bénévole
3) Pilotage et accompagnement financier
- S'assurer du suivi financier de la fédération
- Produire des éléments de pilotage financiers en lien avec les trésoriers et la direction
- Accompagner la commission financière départementale sur l'ensemble de ses missions
- Accompagner les comités dans leur gestion financière et dans la clôture comptable en collaboration avec les trésoriers
- Faire le lien avec la banque
B- MISE EN ŒUVRE DES PRINCIPALES DEMARCHES ADMINISTRATIVES
- Interface avec les assurances
o Modification des contrats
o Gestion des sinistres
- Classement et archivages des documents importants
- Appui administratif aux démarches sociales dont
o Saisies sur salaires
o Transmission des taux de cotisation et avenants aux contrats
o Déclaration aux mutuelles et à santé au travail
Profil recherché
- Expérience et/ou formation dans le domaine de la comptabilité associative
- Profil de comptable, assistant.e administratif avec de l'expérience en comptabilité associative
- Formation bac +2 de type BTS comptabilité-gestion, assistant.e PME/PMI, DUT GEA.
- Capacité à être polyvalent
- Volonté de s'impliquer dans des projets ambitieux et porteurs de sens
- Valeurs humaines et solidaires
Compétences et savoir-être
- Comptabilité associative, de préférence dans de grosses associations
- Gestion administrative (archivage, paie, relations prestataires.)
- Gestion financière des associations
- Bonne maîtrise du logiciel SAGE
- Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint) et de l'outil informatique
- Organisation, rigueur et confidentialité
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles
- Autonomie et capacité d'initiative
Si vous aspirez à contribuer au développement des solidarités sur le département de la Sarthe et à l'engagement de centaines de bénévoles via le suivi de la comptabilité et la gestion administrative, n'attendez plus, ce poste est fait pour vous !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité du Directeur général, vous assurerez le remplacement partiel de la cadre de gestion administrative et financière durant son congé maternité sur des missions de comptabilité associative et d'appui administratif.
Missions
A- PARTICIPATION AU PILOTAGE FINANCIER ET COMPTABLE
1) Gestion des campagnes de subvention
- Tenue et suivi du tableau annuel des subventions
- Répartition de la rédaction des bilans narratifs
- Apport des éléments comptables et financiers dans le cadre des bilans des subventions
- Envoi des courriers de demandes de subvention aux mairies et aux cantons
- Suivi des factures d'achats alimentaires dans le cadre des subventions nationales (lots infructueux, mieux manger.) et envoi du tableau justificatif à l'association nationale
- Participer à la veille sur les possibilités de financement
2) Gestion comptable de la fédération
- Soutien à l'équipe comptable de la fédération en cohérence et en complémentarité avec les trésoriers
o S'assurer du respect des procédures par l'équipe comptable et qu'elle ait à sa disposition les ressources et éléments de formation nécessaires
o Participer au recrutement de nouveaux bénévoles au sein de l'équipe comptable, en relation avec les trésoriers
- Réaliser les mises en paiement des factures selon les procédures en vigueur
- Piloter la clôture comptable (financière et contributions volontaires en nature) avec les trésoriers et la direction
- Assurer le lien avec les interlocuteurs comptables de la fédération (commissaires aux comptes, cabinet comptable, auditeur.)
- Réaliser les facturations et refacturations
- Suivre et traiter les notes de frais en veillant au respect des procédures en vigueur
- Superviser la saisie des dons ainsi que la mise en place des prélèvements et virements effectués par l'équipe bénévole
3) Pilotage et accompagnement financier
- S'assurer du suivi financier de la fédération
- Produire des éléments de pilotage financiers en lien avec les trésoriers et la direction
- Accompagner la commission financière départementale sur l'ensemble de ses missions
- Accompagner les comités dans leur gestion financière et dans la clôture comptable en collaboration avec les trésoriers
- Faire le lien avec la banque
B- MISE EN ŒUVRE DES PRINCIPALES DEMARCHES ADMINISTRATIVES
- Interface avec les assurances
o Modification des contrats
o Gestion des sinistres
- Classement et archivages des documents importants
- Appui administratif aux démarches sociales dont
o Saisies sur salaires
o Transmission des taux de cotisation et avenants aux contrats
o Déclaration aux mutuelles et à santé au travail
Profil recherché
- Expérience et/ou formation dans le domaine de la comptabilité associative
- Profil de comptable, assistant.e administratif avec de l'expérience en comptabilité associative
- Formation bac +2 de type BTS comptabilité-gestion, assistant.e PME/PMI, DUT GEA.
- Capacité à être polyvalent
- Volonté de s'impliquer dans des projets ambitieux et porteurs de sens
- Valeurs humaines et solidaires
Compétences et savoir-être
- Comptabilité associative, de préférence dans de grosses associations
- Gestion administrative (archivage, paie, relations prestataires.)
- Gestion financière des associations
- Bonne maîtrise du logiciel SAGE
- Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint) et de l'outil informatique
- Organisation, rigueur et confidentialité
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles
- Autonomie et capacité d'initiative
Si vous aspirez à contribuer au développement des solidarités sur le département de la Sarthe et à l'engagement de centaines de bénévoles via le suivi de la comptabilité et la gestion administrative, n'attendez plus, ce poste est fait pour vous !
