Assistant(e) administratif(ve) et comptable

CAMSP Polyvalent de Noisy-le-Grand : Le Centre d'Action Médico-Sociale Précoce (CAMSP) polyvalent de Noisy-le-Grand est un service en cours de création suite à un appel à projet remporté par le Gapas. Il aura pour mission d'accompagner 80 enfants de 0 à 6 ans porteurs de tous types de handicaps, ainsi que leurs familles.
Missions :
L'assistant(e) RH et comptabilité jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et financier de deux établissements.
Il/elle exerce sous la responsabilité hiérarchique du directeur du CAMSP, et sous les responsabilités fonctionnelles de la directrice de MEMO, de la responsable RH Ile-de France et du responsable financier Ile-de-France.
PARTIE COMPTABLE
- Tenue et du suivi de la comptabilité générale et budgétaire des deux établissements
- Saisie des écritures de trésorerie (banque, caisse, carte bleues, remises de chèques, encaissements.)
- Analyser régulièrement les comptes et les suivis budgétaires, en lien avec les autres comptables du Territoire Ile de France, et en rendre compte auprès des directeurs concernés
- Contrôler la bonne application des procédures du GAPAS et alerter le Responsable des Finances en cas de non-respect.
- Etablir et suivre les budgets prévisionnels
- Participation aux EPRD / ERRD
PARTIE ADMINISTRATIVE ET RH
- Collecte, suivi et archivage rigoureux des éléments administratifs liés à l'embauche (dossiers informatiques)
- Vérification et suivi de la complétude des dossiers administratifs du personnel
- Suivi de la médecine du travail : affiliations, radiations, convocations
- Participation aux élections professionnelles dans l'établissement
- Transmission des documents de fin de contrat / solde de tout compte,
- Déclaration et suivi des accidents de travail
- Suivi des stagiaires : conventions, registres
- Tenue et mise à jour des registres légaux (AT, accidents bénins, etc.)
- Collecte et transmission des éléments de variables de paie et carte Navigo
- Accompagner le recrutement et l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Coordonner les formations du personnel
- Assurer la gestion des courriers, des emails et des documents administratifs
- Rédiger des comptes-rendus de réunions

Profil :
- Diplôme BTS, DUT ou équivalent
- Maîtriser les règles du plan comptable général
- Maîtriser les techniques budgétaires et financières et notamment celles relatives aux établissements médico sociaux
- Maitriser le traitement social et comptable des indemnités journalières CPAM
- Motivation et intérêt pour participer à des projets innovants et en développement.
- Aisance relationnelle et sens du service
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du dialogue et de la communication
- Recherche d'information et mise en pratique
- Capacité à s'adapter à des situations variées et à intervenir de manière créative et flexible
- Maîtrise de l'outil informatique, en particulier le Pack OFFICE

Conditions de travail et avantages :
Rémunération en fonction de l'expérience selon la convention collective du 15 mars 1966 + indemnité SEGUR/Laforcade
Flexibilité au niveau des horaires, possibilité de demander à travailler sur une semaine de 4 jours.
Télétravail possible
Lieu de travail : 12 place Georges Pompidou à Noisy-le-Grand. Une journée par semaine sur le site de Memo, à Montreuil.
Téléphone et ordinateur professionnels
Téléphone et ordinateur professionnels
Avantages annexes : tickets restaurants, CSE, congés trimestriels.
Travail en partenariat avec les familles, et les acteurs du territoire
Prise en charge de l'abonnement transport à hauteur de 75%
9 jours de Congés Trimestriels par an pour un temps plein
Prise en charge mutuelle salarié à hauteur de 57 %
Possibilité de versement de la prime mobilité durable jusqu'à 300 € par an si trajets à vélo, trottinette ou en covoiturage