Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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informations générales

Intégré au service administratif (5 personnes) et rattaché au Directeur Général des Services, vous participez à la gestion comptable en assurant le traitement comptable des dépenses et recettes (60% de l'activité), et participez aux tâches administratives avec les agents référents.

Activités principales :
- Gestion comptable : Mandatements/titres en fonctionnement et investissement pour le budget principal et les budgets annexes. Déclaration de TVA, gestion de l'inventaire. Tenue et suivi des régies. Suivi des dossiers de subventions avec les associations.
- Gestion de l'information : calendrier mairie, agenda du Maire et site internet
- Gestion RH : Préparation des salaires et gestion des arrêts maladie
- Tâches administratives diverses nécessaires au bon fonctionnement du service

Activité secondaire :
- Accueil physique et téléphonique mairie

Profils recherchés :
Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s) : BAC, BTS ou équivalent
Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(s) : Diplôme de comptabilité, droit, gestion

Compétences professionnelles (savoir-faire) requises :
Connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales
Connaissance des règles des finances publiques et de la comptabilité publique
Maîtrise des outils bureautiques usuels et des logiciels métiers : suite Office, OUTLOOK, connaissance du logiciel comptable BERGER-LEVRAULT
Compétences rédactionnelles et organisationnelles

Compétences personnelles (savoir-être) requises :
Capacité d'adaptation et d'anticipation
Grande rigueur et précision
Autonomie, sens de l'organisation et respect des délais
Esprit d'initiative et force de proposition
Discrétion et confidentialité
Capacité à travailler en équipe et en transversalité

Conditions de recrutement
Titulaire ou contractuel - Cat C : adjoint administratif / adjoint administratif principal
Poste à temps incomplet : 17,5 h / semaine
Régime indemnitaire - Participation à la prévoyance - Adhésions possibles au COS, CNAS et FDAS
Compte épargne temps
Durée de la mission : 6 mois renouvelables
Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
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