informations générales
Vaucluse
Description de l'offre d'emploi :
- Contrat d'apprentissage BTS Gestion PME de préférence.
- Date d'embauche : dès que possible.
- accueil téléphonique/physique, suivi des appels (standard).
- effectuer des opérations de suivi de facturation et de comptabilité.
- réaliser des tâches administratives diverses correspondant au besoin de l'activité.
- participer au process intégration (onboarding / offboarding) des employés.
- préparer et suivre la gestion des paies : élaboration état préparatoire, pointage heures. Échanges avec le cabinet en externe, vérification, validation état des paiements, et transmission/classement bulletins de paie, demande et suivi des autorisations de travail pour travailleurs étrangers en lien avec la préfecture, suivi des mutuelles employeur salariés, suivi des titres restaurant, suivi des avantages salariés. Suivi et classement des dossiers du personnel.
- rédiger des comptes-rendus, des rapports.
- mettre en place des outils de suivi et de reporting réguliers.
Les clés pour réussir à ce poste : un bon relationnel, une aisance à communiquer aussi bien en interne qu'en externe, sens de l'organisation et de priorisation des tâches, la qualité dans l'échange d'informations, l'agilité sur les outils numériques (Pack Office) et les logiciels métier.
Profil recherché :
- Rigueur, sens de l'organisation, méthodes de travail, sens du travail en équipe.
- Agilité logicielle : Office, Excel, Adobe Acrobat, MS 365, Teams.
- Expérience en suivi administratif et social fortement appréciée (suivi du personnel, contrats, paie, admin,...)
- Qualités rédactionnelles, orthographiques.
- Méthode de classement et d'archivage.
- Sens de l'accueil, du contact client.
- Aisance verbale, maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
- Anglais (a minima écrit).
Horaires de bureau 8h-17h en moyenne.
Salaire à négocier selon profil et expérience.
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- Date d'embauche : dès que possible.
- accueil téléphonique/physique, suivi des appels (standard).
- effectuer des opérations de suivi de facturation et de comptabilité.
- réaliser des tâches administratives diverses correspondant au besoin de l'activité.
- participer au process intégration (onboarding / offboarding) des employés.
- préparer et suivre la gestion des paies : élaboration état préparatoire, pointage heures. Échanges avec le cabinet en externe, vérification, validation état des paiements, et transmission/classement bulletins de paie, demande et suivi des autorisations de travail pour travailleurs étrangers en lien avec la préfecture, suivi des mutuelles employeur salariés, suivi des titres restaurant, suivi des avantages salariés. Suivi et classement des dossiers du personnel.
- rédiger des comptes-rendus, des rapports.
- mettre en place des outils de suivi et de reporting réguliers.
Les clés pour réussir à ce poste : un bon relationnel, une aisance à communiquer aussi bien en interne qu'en externe, sens de l'organisation et de priorisation des tâches, la qualité dans l'échange d'informations, l'agilité sur les outils numériques (Pack Office) et les logiciels métier.
Profil recherché :
- Rigueur, sens de l'organisation, méthodes de travail, sens du travail en équipe.
- Agilité logicielle : Office, Excel, Adobe Acrobat, MS 365, Teams.
- Expérience en suivi administratif et social fortement appréciée (suivi du personnel, contrats, paie, admin,...)
- Qualités rédactionnelles, orthographiques.
- Méthode de classement et d'archivage.
- Sens de l'accueil, du contact client.
- Aisance verbale, maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
- Anglais (a minima écrit).
Horaires de bureau 8h-17h en moyenne.
Salaire à négocier selon profil et expérience.
