Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Présentation de l'environnement professionnel :
Le Centre d'Enseignement Zootechnique - Bergerie Nationale est un Etablissement public national qui a pour mission de servir d'appui à l'enseignement agricole au niveau national et de son territoire en s'appuyant sur un pôle formation (CFA et CFPPA) orienté vers les formations hippiques et d'élevage, un centre équestre, une exploitation agricole en Agriculture Biologique, intégrant une ferme pédagogique ouverte au public, et un département recherche et développement (Agriculture et Transitions). Il a en gestion un patrimoine historique remarquable.

Objectif du poste :
Sous la responsabilité de la Coordinatrice des Affaires Financières (CAF) et avec l'appui du Secrétaire Général (SG), l'assistant(e) comptabilité ordonnateur appuie le SG et la CAF sur les aspects de la gestion selon les règles de la gestion budgétaire et comptabilité publique.
L'assistant(e) à la comptabilité ordonnateur collabore aux activités du service comptabilité ordonnateur, participe à la préparation des budgets initiaux et budgets rectificatifs de l'établissement et suit les dépenses du Secrétariat général.

Description des missions :
- Appuyer, dans les domaines budgétaire, financier et administratif, le Secrétaire Général et la Coordinatrice des Affaires Financières (CAF), selon les règles de gestion budgétaire et comptabilité publique
- Collaborer aux activités du service comptabilité ordonnateur
- Participer à l'élaboration des budgets en lien avec la CAF et le SG et en assurer la gestion : recensement des besoins budgétaires, établissement des budgets prévisionnels, programmation des engagements, suivi des crédits et de l'exécution budgétaire, rendre compte des résultats
- Consolider les travaux sur les différentes enveloppes pour l'établissement des budgets rectificatifs, comptes financiers et reportings
- Assurer la saisie des budgets et des opérations d'exécution budgétaires dans l'outil ELAP notamment pour les services généraux
- Assurer la traduction financière et le suivi en AE et CP de l'ensemble des engagements juridiques de l'établissement
- Mettre en place et assurer le suivi des tableaux de bords et de restitutions en interne et vers l'extérieur
- Assurer l'émission et le suivi des titres de recettes en lien avec les services et l'agence comptable
- Participer à la mise en place du dispositif de contrôle interne comptable
- Participer à la gestion de l'équipe comptable ordonnateur

Champ relationnel du poste :
Equipe de direction :
Agents de la Bergerie nationale
Agence comptable

Compétences liées au poste :
Savoirs :
Maîtrise des systèmes d'information budgétaire et comptable, ainsi que des logiciels bureautiques et outils numériques
Maîtrise de la comptabilité générale
Connaissance de la réglementation et des procédures budgétaires et comptables : instruction gestion budgétaire et comptabilité publique

Savoir-faire
Gérer un budget
Planifier les activités et maîtriser les délais
Avoir le sens des priorités et faire preuve de réactivité
Esprit d'analyse et de synthèse
Appliquer les principes et modalités et mise en œuvre du contrôle interne budgétaire
Rigueur et organisation
Savoir rendre compte et alerter
Travail en équipe