informations générales
Thélus
Vos missions :
1) Standard et secrétariat :
- Assure la tenue du standard en 3ème ligne et distribue les messages.
- Dactylographie des courriers et autres documents
- Etablit les bons de commandes fournisseurs dans la GESCOM (Sage) en remplacement ou aide de l'assistante commerciale
- Procède à l'affranchissement. Expédie et réceptionne les courriers recommandés et colis.
- Aide à la numérisation des dossiers d'affaires
- Peut procéder à l'organisation de transport de marchandises dans le cadre des affaires AQUAGEO en complément de l'assistante commerciale.
2) Trésorerie, Contrôle de gestion
- Réalise le suivi de la trésorerie de toutes les banques, effectue les rapprochements bancaires, assure le suivi des encours bancaire.
- Transmets de façon journalière un récapitulatif sur la situation des comptes à la Responsable Administrative et Comptable et au Comptable.
3) Gestion des notes de frais
- Effectue le suivi, contrôle et la validation des notes de frais des salariés via Zeendoc. Le contrôle doit être fait en lien avec le pointage des salariés.
- Effectue la passation comptable des écritures après accord du Comptable.
- Effectue un classement rigoureux des notes de frais dans les classeurs dédiés.
4) Comptabilité fournisseurs :
- Réceptionne les factures, les enregistre quotidiennement dans Zeendoc, les vérifie et s'assure de leur validation auprès des chargés d'affaires.
- Effectue la passation comptable des factures de Zeendoc vers SAGE Comptabilité (avec accord du Comptable) et vérifie son bon déroulement ainsi que les imputations analytiques. Retravaille les libellés si nécessaire. .
- Est l'interlocuteur des services comptables des fournisseurs
- Réalise le suivi des litiges, réclamations, avoirs à recevoir.
- S'assure de la réception des pièces comptables manquantes (factures,.) en effectuant un contrôle régulier des grands livres.
5) Fonction qualité, sécurité et environnement (QSE) :
- Applique les procédures dans son domaine d'activité
- S'assure que la gestion documentaire est conforme aux procédures internes et aux obligations légales
- Identifie et enregistre tout dysfonctionnement dans son domaine d'activité
- Propose des solutions pour traiter et éviter le renouvellement de dysfonctionnement
- Participe aux audits internes et de certification
- Contribue à l'engagement de développement durable.
Missions secondaires :
- Participe à l'amélioration des procédures administratives et comptables
- Intègre les changements liés à la gestion comptable
- Est force de proposition dans l'amélioration du système de gestion informatique
- Participe aux inventaires et bilans
- Assure toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise dans son domaine d'activité
- Accueille et supervise le travail des stagiaires
Aptitudes à utiliser les outils informatiques
Bonnes connaissances logiciels Word - Excel - Access - Publisher - Powerpoint - SAGE Comptabilité- SAGE Gestion Commerciale
Autonomie et bonnes facultés d'organisation
Curieux(se) à l'écoute des évolutions comptables et fiscales
Facilités de communication
Esprit d'entreprise et d'équipe
Rigueur
Disponibilité
Sens du service
Qualités relationnelles
Hiérarchise l'urgence des demandes
Esprit d'initiative pour faciliter le fonctionnement de la société
Capacités d'adaptation aux changements
Honnêteté
Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
- Temps de travail : temps plein (39h avec 2 jours de RTT/mois) ou temps partiel accepté (supérieur à 60%)
- Salaire : entre 2 100 € et 2 600 € brut mensuel (pour temps plein) en fonction de l'expérience du candidat
- Avantages : mutuelle entreprise familiale pris en charge à 100%, tickets restaurant pris en charge à hauteur de 60% par l'employeur (valeur actuelle du ticket 11,50 €), cadre de travail agréable.
Le CDI sera précédé d'un CDD.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1) Standard et secrétariat :
- Assure la tenue du standard en 3ème ligne et distribue les messages.
- Dactylographie des courriers et autres documents
- Etablit les bons de commandes fournisseurs dans la GESCOM (Sage) en remplacement ou aide de l'assistante commerciale
- Procède à l'affranchissement. Expédie et réceptionne les courriers recommandés et colis.
- Aide à la numérisation des dossiers d'affaires
- Peut procéder à l'organisation de transport de marchandises dans le cadre des affaires AQUAGEO en complément de l'assistante commerciale.
2) Trésorerie, Contrôle de gestion
- Réalise le suivi de la trésorerie de toutes les banques, effectue les rapprochements bancaires, assure le suivi des encours bancaire.
- Transmets de façon journalière un récapitulatif sur la situation des comptes à la Responsable Administrative et Comptable et au Comptable.
3) Gestion des notes de frais
- Effectue le suivi, contrôle et la validation des notes de frais des salariés via Zeendoc. Le contrôle doit être fait en lien avec le pointage des salariés.
- Effectue la passation comptable des écritures après accord du Comptable.
- Effectue un classement rigoureux des notes de frais dans les classeurs dédiés.
4) Comptabilité fournisseurs :
- Réceptionne les factures, les enregistre quotidiennement dans Zeendoc, les vérifie et s'assure de leur validation auprès des chargés d'affaires.
- Effectue la passation comptable des factures de Zeendoc vers SAGE Comptabilité (avec accord du Comptable) et vérifie son bon déroulement ainsi que les imputations analytiques. Retravaille les libellés si nécessaire. .
- Est l'interlocuteur des services comptables des fournisseurs
- Réalise le suivi des litiges, réclamations, avoirs à recevoir.
- S'assure de la réception des pièces comptables manquantes (factures,.) en effectuant un contrôle régulier des grands livres.
5) Fonction qualité, sécurité et environnement (QSE) :
- Applique les procédures dans son domaine d'activité
- S'assure que la gestion documentaire est conforme aux procédures internes et aux obligations légales
- Identifie et enregistre tout dysfonctionnement dans son domaine d'activité
- Propose des solutions pour traiter et éviter le renouvellement de dysfonctionnement
- Participe aux audits internes et de certification
- Contribue à l'engagement de développement durable.
Missions secondaires :
- Participe à l'amélioration des procédures administratives et comptables
- Intègre les changements liés à la gestion comptable
- Est force de proposition dans l'amélioration du système de gestion informatique
- Participe aux inventaires et bilans
- Assure toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise dans son domaine d'activité
- Accueille et supervise le travail des stagiaires
Aptitudes à utiliser les outils informatiques
Bonnes connaissances logiciels Word - Excel - Access - Publisher - Powerpoint - SAGE Comptabilité- SAGE Gestion Commerciale
Autonomie et bonnes facultés d'organisation
Curieux(se) à l'écoute des évolutions comptables et fiscales
Facilités de communication
Esprit d'entreprise et d'équipe
Rigueur
Disponibilité
Sens du service
Qualités relationnelles
Hiérarchise l'urgence des demandes
Esprit d'initiative pour faciliter le fonctionnement de la société
Capacités d'adaptation aux changements
Honnêteté
Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
- Temps de travail : temps plein (39h avec 2 jours de RTT/mois) ou temps partiel accepté (supérieur à 60%)
- Salaire : entre 2 100 € et 2 600 € brut mensuel (pour temps plein) en fonction de l'expérience du candidat
- Avantages : mutuelle entreprise familiale pris en charge à 100%, tickets restaurant pris en charge à hauteur de 60% par l'employeur (valeur actuelle du ticket 11,50 €), cadre de travail agréable.
Le CDI sera précédé d'un CDD.
