Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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informations générales

L'établissement Saint Benoît de la Fondation des Apprentis d'Auteuil recrute un Assistant administratif H/F pour ses services d'internat Villa et Villa Brottier situé à Annecy, à mi-temps.

Vous travaillez sous la responsabilité du chef de service éducatif.
Vous aurez pour missions principales :
- Tableaux de reporting : effectifs des jeunes du service, suivi des anciens jeunes ;
- Suivi des demandes d'admission ;
- Création et mise à jour matérialisée et dématérialisée des dossiers de jeunes ;
- Justification des frais du compte de proximité du chef de service selon un échéancier précis ;
- Diffusion de divers notes, rapports et dossiers en tous genres ;
- Permanence téléphonique ;
- Accueil des salariés arrivant sur le service ;
- Transmission des éléments de paie selon un échéancier défini ;
- Remonter les demandes des salariés et les dossiers (formations, entretiens de progrès, etc.) ;
- En charge des bons de commande du service, des réservations de voyages.
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