Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Le Département recherche un assistant administratif H/F en CDD pour la Maison du département de Saint Mathieu - services techniques.

Placé(e) sous l'autorité du Responsable de la cellule administrative et financière, vous assurez la gestion courante des tâches administratives et financières.

A ce titre l'agent devra :

Assurer l'accueil physique et téléphonique,
Préparer des dossiers et assurer leur classement,
Engager les dépenses et vérifier « le service fait »,
Effectuer la gestion administrative et comptable de l'antenne,
Gérer le courrier,
Préparer et/ou vérifier divers documents sortants (rapports, notes, arrêté, courrier, .),
Participer à la logistique (commande de fournitures, habillement.),
Suivre les plannings de l'antenne (congés, formations, évènements particuliers, déplacements),
Suivre les frais de déplacement et les heures supplémentaires,
Vérifier la saisie de l'activité de l'équipe dans le logiciel métier,
Effectuer le suivi administratif des avis sur autorisations d'urbanisme, permission de voirie, manifestations sportives,