Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Sous l'autorité du responsable administratif et financier, vous intégrez un service de 5 personnes.

Vos missions :
Au sein du service Gestion et R-H, vous êtes attaché(e)s plus spécifiquement au service facturation famille qui englobe également la facturation aux OPCO et le suivi de la facturation de l'apprentissage.

Fiche de poste :
- Gérer la facturation aux familles
- Assurer l'encaissement et le suivi des règlements liés à la facturation,
- Procéder à la relance des familles,
- Vérifier la cohérence des enregistrements comptables et des prélèvements bancaires,
- Exploiter l'ensemble des informations techniques liées à la facturation famille et facturations diverses ainsi que la facturation du CFP et de l'UFA.
- Recevoir occasionnellement des familles en cas de difficultés liées au paiement,
- Assurer ponctuellement le suivi des remboursements
- Assurer l'accueil et le standard du service de facturation.
- Participer à la gestion de l'agenda du Responsable de service,
- Participer à l'élaboration du bilan comptable sous la responsabilité du responsable de service,
- Accueillir et orienter les visiteurs du service Gestion/R-H.
- Participer à l'élaboration du bilan comptable sous la responsabilité du responsable de service,
- Accueillir et orienter les visiteurs du service Gestion/R-H.