Assistant(e) administratif(ve) et comptable

L'assistant administratif exerce ses fonctions au sein de la CPTS Grand Versailles sous l'autorité du Président et du Bureau de la CPTS Grand Versailles, et sous la responsabilité directe de la coordinatrice de santé.
L'assistant(e) aura pour missions principales d'optimiser la gestion de l'activité de l'Association et de la coordinatrice.

ACTIVITES
Optimiser la gestion de l'activité de l'Association et le travail de la coordinatrice
- Gestion du planning de travail de la coordinatrice et des réunions statutaires de la CPTS Grand Versailles, ainsi que des projets de la CPTS Grand Versailles ;
- Organisation, gestion et suivi des réunions de travail internes et externes et participation en soutien, y compris en soirée : invitations, relances, choix des salles et des prestations associées ;
- Rédaction des supports de communication interne (rapports, comptes rendus) ;
- Organisation des déplacements.

Gérer quotidiennement la CPTS Grand Versailles :
- Gestion du standard (téléphone + emails) ;
- Accueil des partenaires ;
- Gestion administrative de l'Association ;
- Gestion comptable de l'Association en lien avec le cabinet comptable.

Contribuer au déploiement des actions du projet de santé et des outils numériques
- Participation aux réunions et groupes de travail à la demande du coordinateur de santé/ de la coordinatrice de santé ;
- Participer à la recherche de prestataires pour les outils de coordination.

Etre en renfort sur l'activité de l'association
- Suivi des demandes et des réponses des demandes de médecin traitant.

COMPETENCES ET QUALITES

Compétences et Savoir :
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Connaissance en gestion comptable et administrative
- Compétences rédactionnelles
- Travail en équipe
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacités relationnelles
- Disponibilité et écoute
- Autonomie

CONDITIONS
Temps partiel, équivalent à 3 jours par semaine, du lundi au vendredi/ pas de télétravail