informations générales
Limoges
Définition de l'emploi et nature de l'activité:
Vous réaliserez les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, saisie de devis, ...) de la structure selon les règles de comptabilité générale .
Réalisez des documents de synthèse comptable.
Concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure.
Activités principales du poste
Tâches administratives et comptables :
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique et faire le suivi du répondeur
- Faire le suivi du courrier entrées/sorties
- Enregistrer et affecter le chiffre d'affaire dans l'outil informatique (MEG)
- Etablir les devis et les factures (MEG)
- Collecter et enregistrer les informations comptables de la structure à l'aide de l'outil
informatique (MEG)
- Classer et archiver les documents papiers et numériques
- Préparer et suivre les dossiers d'aide à la rénovation énergétique.
Tâches de communication:
- Participer à la transmission et la diffusion de la communication interne et externe
- Faire la collecte et le suivi des indicateurs
Conditions, lieu et nature de l'activité:
L'activité s'exerce au sein de la structure Les Maitres d'œuvre UNi T.
L'emploi s'exerce sur le site de la structure localisé à Limoges zone ester technopole exclusivement en agence. Le travail peut, selon les activités, s'effectuer seul et en équipe .
Assurer les contacts et relations avec l'ensemble des collaborateurs et des partenaires (clients, artisans et fournisseurs) font partie intégrante de la mission.
Savoirs de base et niveau de connaissance:
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, Bac technologique) à Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion...
Il est également accessible avec un BEP en secrétariat complété par une expérience professionnelle. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et de logiciels de comptabilité/gestion est requise.
Expérience souhaitée sur un poste similaire de 3 à 5 ans.
Compétences:
Technicité:
- Mettre en œuvre les méthodes et procédures afférentes au poste
- Respecter les délais de réalisation
- Maitriser les outils informatiques utilisés
- Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
- Classer et archiver les documents (papier et numérique)
- Gérer les stocks et les approvisionnements matériels et consommables (téléphonie, impression, entretien/hygiène, petites fournitures)
Traitement de l'information:
- Respecter rigoureusement les consignes et les modes d'intervention
- Utiliser les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, ...)
Communication/relations de travail en équipe, autonomie et responsabilité:
- Orienter les personnes se présentant à l'accueil et au téléphone
- Organiser son travail, hiérarchiser les tâches à effectuer et prendre des initiatives
- Travailler en équipe
- Être discret quant aux informations connues dans l'exercice de l'activité
- Rendre compte de son activité
- Être en contact avec les différents membres du collectif
Contribution, raison d'être de l'emploi:
- Assurer l'ensemble des travaux administratifs/comptables et leur suivi
- Participer à la prise décision avec la direction et les collègues.
Rattachement hiérarchique : sous l'autorité de la direction
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Réalisez des documents de synthèse comptable.
Concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure.
Activités principales du poste
Tâches administratives et comptables :
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique et faire le suivi du répondeur
- Faire le suivi du courrier entrées/sorties
- Enregistrer et affecter le chiffre d'affaire dans l'outil informatique (MEG)
- Etablir les devis et les factures (MEG)
- Collecter et enregistrer les informations comptables de la structure à l'aide de l'outil
informatique (MEG)
- Classer et archiver les documents papiers et numériques
- Préparer et suivre les dossiers d'aide à la rénovation énergétique.
Tâches de communication:
- Participer à la transmission et la diffusion de la communication interne et externe
- Faire la collecte et le suivi des indicateurs
Conditions, lieu et nature de l'activité:
L'activité s'exerce au sein de la structure Les Maitres d'œuvre UNi T.
L'emploi s'exerce sur le site de la structure localisé à Limoges zone ester technopole exclusivement en agence. Le travail peut, selon les activités, s'effectuer seul et en équipe .
Assurer les contacts et relations avec l'ensemble des collaborateurs et des partenaires (clients, artisans et fournisseurs) font partie intégrante de la mission.
Savoirs de base et niveau de connaissance:
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, Bac technologique) à Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion...
Il est également accessible avec un BEP en secrétariat complété par une expérience professionnelle. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et de logiciels de comptabilité/gestion est requise.
Expérience souhaitée sur un poste similaire de 3 à 5 ans.
Compétences:
Technicité:
- Mettre en œuvre les méthodes et procédures afférentes au poste
- Respecter les délais de réalisation
- Maitriser les outils informatiques utilisés
- Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
- Classer et archiver les documents (papier et numérique)
- Gérer les stocks et les approvisionnements matériels et consommables (téléphonie, impression, entretien/hygiène, petites fournitures)
Traitement de l'information:
- Respecter rigoureusement les consignes et les modes d'intervention
- Utiliser les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, ...)
Communication/relations de travail en équipe, autonomie et responsabilité:
- Orienter les personnes se présentant à l'accueil et au téléphone
- Organiser son travail, hiérarchiser les tâches à effectuer et prendre des initiatives
- Travailler en équipe
- Être discret quant aux informations connues dans l'exercice de l'activité
- Rendre compte de son activité
- Être en contact avec les différents membres du collectif
Contribution, raison d'être de l'emploi:
- Assurer l'ensemble des travaux administratifs/comptables et leur suivi
- Participer à la prise décision avec la direction et les collègues.
Rattachement hiérarchique : sous l'autorité de la direction
