Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Recherchons un ou une agent administratif à temps plein en CDI. Possédant de réelles qualités humaines, la personne devra réaliser la facturation des résidents et de l'aide sociale (la connaissance d'un logiciel de facturation pour EHPAD serait un plus).

Il-elle sera capable de réaliser les tâches suivantes :
Gestion des dossiers résidents :
Inscriptions - Tâches autour des entrées et sorties - Réalisation des dossiers d'aide sociale, d'APA, d'APL, des contrats de séjour - Facturation des résidents et de l'aide sociale sur le logiciel de facturation - Règlements - diverses tâches améliorant la vie des résidents

Gestion des dossiers salariés :
Réalisation des contrats de travail - Attestation Pôle Emploi - Déclaration des arrêts de travail - Gestion des indemnités journalières - Réalisation des dossiers du personnel.

Gestion des dossiers fournisseurs :
Gestions des bons de livraisons, devis et bons de commande - Rapprochements - Classement informatique des factures.
Accueil téléphonique et physique : Gestion des appels - aides diverses (argent de poche...), aides aux familles

Gestion du courrier et des mails - rédaction de courriers

Connaissance de logiciels
Word et Excel + Plan de Soin Informatisé - Facturation BL Résidents - Logiciel de planning - Logiciel de messagerie et de gestion de documents.