informations générales
Saint-Denis
Notre centre de formation professionnel et d'apprentissage est à la recherche Assistant administratif / Assistante administrative et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique.
Le candidat retenu sera chargé de la gestion administrative et comptable.
Vos missions :SUIVI ADMINISTRATIF DES FORMATIONS :
1/ Formations en interne, compte personnel de formation.
- Collabore a la réponse client (données administratives et financières du secteur)
- Participe en cas d'accord a la mise en œuvre et au bon de roulement de l'action comme pour les
autres formations de BEFORMA
- Assure son suivi en fonction des spécifiques et contraintes
2/ Préparation et ouverture d'une formation
- Etablit les dossiers administratifs des stagiaires, assure leur suivi et archivage
o Élabore et transmet les documents obligatoirement lies au parcours du stagiaire (contrats, conventions, convocations, livret d'accueil, attestations etc.)
o Renseigne les informations sur le logiciel
o Etablit et assure la transmission des documents concernant les formateurs (lettres
d'engagement, autorisations de cumul, fiches d'emargements.
- Participe a l'ouverture de la formation.
-Préparation des stages
- Pre pare et participe aux re unions de secteur
3/Suivi de la formation
- Effectue le suivi des présences et transmets les éléments aux différents financeurs (OPCÀ,
PACIF, Po le emploi, Régions, etc...)
- Prépare les avenants et en assure la saisie
4/ Fin de formation
- Établit les attestations de fin de formation, relevés d'acquis, diplômes
- Procède au classement et a l'archivage des dossiers
GESTION FINANCIÈRE
- Élabore la fiche financière de l'action
- Assure la saisie des éléments financiers
- Pre pare et transmet les éléments nécessaires a la facturation au bureau commun de gestion
(contrats, conventions, chèques, relevés d'heures, fiches de paye, etc.)
- Établit si nécessaire les bilans financiers des actions
- Assure le suivi des règlements pour les stagiaires individuels payants et effectue les relances de
premier niveau
Compétences requises :
Diplôme en administration, comptable.
Expérience pertinente dans la gestion administrative.
Excellentes compétences en communication, en organisation et en résolution de problèmes.
Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.
Connaissance des logiciels de gestion administrative et des outils de marketing.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe candidat retenu sera chargé de la gestion administrative et comptable.
Vos missions :SUIVI ADMINISTRATIF DES FORMATIONS :
1/ Formations en interne, compte personnel de formation.
- Collabore a la réponse client (données administratives et financières du secteur)
- Participe en cas d'accord a la mise en œuvre et au bon de roulement de l'action comme pour les
autres formations de BEFORMA
- Assure son suivi en fonction des spécifiques et contraintes
2/ Préparation et ouverture d'une formation
- Etablit les dossiers administratifs des stagiaires, assure leur suivi et archivage
o Élabore et transmet les documents obligatoirement lies au parcours du stagiaire (contrats, conventions, convocations, livret d'accueil, attestations etc.)
o Renseigne les informations sur le logiciel
o Etablit et assure la transmission des documents concernant les formateurs (lettres
d'engagement, autorisations de cumul, fiches d'emargements.
- Participe a l'ouverture de la formation.
-Préparation des stages
- Pre pare et participe aux re unions de secteur
3/Suivi de la formation
- Effectue le suivi des présences et transmets les éléments aux différents financeurs (OPCÀ,
PACIF, Po le emploi, Régions, etc...)
- Prépare les avenants et en assure la saisie
4/ Fin de formation
- Établit les attestations de fin de formation, relevés d'acquis, diplômes
- Procède au classement et a l'archivage des dossiers
GESTION FINANCIÈRE
- Élabore la fiche financière de l'action
- Assure la saisie des éléments financiers
- Pre pare et transmet les éléments nécessaires a la facturation au bureau commun de gestion
(contrats, conventions, chèques, relevés d'heures, fiches de paye, etc.)
- Établit si nécessaire les bilans financiers des actions
- Assure le suivi des règlements pour les stagiaires individuels payants et effectue les relances de
premier niveau
Compétences requises :
Diplôme en administration, comptable.
Expérience pertinente dans la gestion administrative.
Excellentes compétences en communication, en organisation et en résolution de problèmes.
Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.
Connaissance des logiciels de gestion administrative et des outils de marketing.
