informations générales
Plouray
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable confirmé(e) en CDI temps plein.
Poste à pourvoir dès que possible.
L'Association des Œuvres de Saint-Jean (AOSJ) regroupe plusieurs établissements et services destinés à soutenir les personnes en situation de handicap. Parmi ses structures, on trouve un pôle dédié aux enfants, composé de trois Centres Médico-Psycho-Pédagogiques (CMPP) à Brest, Redon, et Vitré. Un autre pôle, centré sur les adultes, inclut des établissements comme l'ESAT (Établissement et Service d'Accompagnement par le Travail), l'UATP (Unité d'Accueil à Temps Partiel), le SAVS (Service d'Accompagnement à la Vie Sociale), ainsi qu'un Foyer d'hébergement à Plouray. On retrouve également un second ESAT à Rives-du-Couesnon. L'AOSJ s'investit également à Fougères avec un SAESAT (Section Annexe d'Établissement et Service d'Accompagnement par le Travail) et un Accueil de Jour. Les valeurs fondamentales de l'association reposent sur la solidarité et l'entraide, visant à accompagner non seulement les personnes en situation de handicap, mais aussi leurs familles et toute autre population en situation de précarité. Ces actions s'inscrivent dans une démarche inclusive et bienveillante, répondant aux besoins spécifiques de chaque individu.
Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement et par délégation de la responsable administrative et financière, vous interviendrez pour les différents services de l'ESAT Saint Yves et du Foyer Sainte Anne.
MISSIONS :
- Assurer la gestion comptable :
- Comptabilité fournisseurs : enregistrer et mettre en paiement les factures fournisseurs et assurer le relationnel avec les fournisseurs
- Comptabilité clients : réaliser et enregistrer les devis et les factures clients, assurer le relationnel avec les clients : informations factures et relances paiement
- Réaliser la déclaration de TVA
- Saisir la banque et réaliser les rapprochements bancaires
- Suivre les soldes des banques
- Assurer le suivi de la caisse
- Effectuer les remises de chèques
- Assurer le suivi des immobilisations
- Assurer la gestion administrative des personnes accompagnées :
- Accueil téléphonique et physique en alternance avec l'assistante RH
- Suivre et mettre à jour les états de présence des personnes accompagnées (en lien avec les éducateurs)
- Réaliser la facturation d'hébergement des personnes accompagnées
- Etablir et envoyer les déclarations trimestrielles des personnes accompagnées aux départements
- Assurer le relationnel avec les départements sur la facturation et les états de présence
SAVOIRS-FAIRE :
- Maitrise indispensable de l'outil informatique : Excel, Word, Internet, Messagerie, Informatique.
SAVOIR-ETRE :
- Ecoute et Bienveillance
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- S'inscrire dans un travail d'équipe
- Créer des relations positives
- Sens de l'écoute et de l'observation
- Capacités d'adaptation
- Rendre compte
- Être réactif
AVANTAGES :
- Chèques vacances
- Chèques cadeaux
- Repas de Noël et à thème
- CSE
DIPLÔME :
- BAC + 2 ou équivalent en comptabilité
- Expériences souhaitées : 4 ans minimum
RÉMUNÉRATION :
- Selon expérience et CCN 66
Vous êtes invité(e) à adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail à raf.pa@aosj.fr, à l'attention de Mme HEC Chirlayne au plus tard le 30 avril 2025.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePoste à pourvoir dès que possible.
L'Association des Œuvres de Saint-Jean (AOSJ) regroupe plusieurs établissements et services destinés à soutenir les personnes en situation de handicap. Parmi ses structures, on trouve un pôle dédié aux enfants, composé de trois Centres Médico-Psycho-Pédagogiques (CMPP) à Brest, Redon, et Vitré. Un autre pôle, centré sur les adultes, inclut des établissements comme l'ESAT (Établissement et Service d'Accompagnement par le Travail), l'UATP (Unité d'Accueil à Temps Partiel), le SAVS (Service d'Accompagnement à la Vie Sociale), ainsi qu'un Foyer d'hébergement à Plouray. On retrouve également un second ESAT à Rives-du-Couesnon. L'AOSJ s'investit également à Fougères avec un SAESAT (Section Annexe d'Établissement et Service d'Accompagnement par le Travail) et un Accueil de Jour. Les valeurs fondamentales de l'association reposent sur la solidarité et l'entraide, visant à accompagner non seulement les personnes en situation de handicap, mais aussi leurs familles et toute autre population en situation de précarité. Ces actions s'inscrivent dans une démarche inclusive et bienveillante, répondant aux besoins spécifiques de chaque individu.
Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement et par délégation de la responsable administrative et financière, vous interviendrez pour les différents services de l'ESAT Saint Yves et du Foyer Sainte Anne.
MISSIONS :
- Assurer la gestion comptable :
- Comptabilité fournisseurs : enregistrer et mettre en paiement les factures fournisseurs et assurer le relationnel avec les fournisseurs
- Comptabilité clients : réaliser et enregistrer les devis et les factures clients, assurer le relationnel avec les clients : informations factures et relances paiement
- Réaliser la déclaration de TVA
- Saisir la banque et réaliser les rapprochements bancaires
- Suivre les soldes des banques
- Assurer le suivi de la caisse
- Effectuer les remises de chèques
- Assurer le suivi des immobilisations
- Assurer la gestion administrative des personnes accompagnées :
- Accueil téléphonique et physique en alternance avec l'assistante RH
- Suivre et mettre à jour les états de présence des personnes accompagnées (en lien avec les éducateurs)
- Réaliser la facturation d'hébergement des personnes accompagnées
- Etablir et envoyer les déclarations trimestrielles des personnes accompagnées aux départements
- Assurer le relationnel avec les départements sur la facturation et les états de présence
SAVOIRS-FAIRE :
- Maitrise indispensable de l'outil informatique : Excel, Word, Internet, Messagerie, Informatique.
SAVOIR-ETRE :
- Ecoute et Bienveillance
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- S'inscrire dans un travail d'équipe
- Créer des relations positives
- Sens de l'écoute et de l'observation
- Capacités d'adaptation
- Rendre compte
- Être réactif
AVANTAGES :
- Chèques vacances
- Chèques cadeaux
- Repas de Noël et à thème
- CSE
DIPLÔME :
- BAC + 2 ou équivalent en comptabilité
- Expériences souhaitées : 4 ans minimum
RÉMUNÉRATION :
- Selon expérience et CCN 66
Vous êtes invité(e) à adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail à raf.pa@aosj.fr, à l'attention de Mme HEC Chirlayne au plus tard le 30 avril 2025.
