Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Rattaché (e) au gérant de l'entreprise, l'assistant (e) administratif (ve) et comptable aura pour missions :

Partie comptabilité :
-Comptabilité
- Saisie des factures clients et fournisseurs
- Dépôt de factures sur la plateforme
- Encaissement/décaissement

Partie Direction / exploitation
- Gestion de planning/ agenda du responsable du gérant
- Contact avec les clients avant, pendant et après les prestations
- Suivi des dossiers administratifs
- Traitement des mails et du courrier
- Saisie de devis
- Prise de notes lors des réunions
- Standard téléphonique
- Gestion des plannings de livraisons et des salariés
- Gestion du recouvrement vers tous types de clients (dossiers d'assurance, clients comptant, clients 30 jours fin de mois, contentieux,etc)
- Archivage

Partie RH :
- Récolte des variables de paie
- Saisie des variables de paie dans le logiciel de paie
- Demandes et gestion des intérimaires

Vous travaillerez donc en étroite collaboration avec la comptable, la responsable RH et le gérant.

Horaires de travail : du lundi au jeudi de 8H00 à 16H00 avec 1H de pause et le vendredi de 8H00 à 15H00 avec 20 minutes de pause