Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Le département d'économie de Sciences Po est le centre de recherche en économie de Sciences Po, gérant la faculté permanente d'enseignement et de recherche de cette discipline. En tant qu'Unité mixte CNRS, il contribue au développement de méthodes et d'analyses économiques en matière de politiques commerciales, monétaires et fiscales, ainsi que de politiques du marché du travail et du développement.
Le département se distingue par :
- Une recherche de pointe: Les chercheurs du département publient régulièrement dans des revues scientifiques de premier plan et participent à des projets de recherche internationaux.
-Une formation d'excellence: Les programmes de formation couvrent un large éventail de disciplines économiques, allant de la microéconomie à la macroéconomie, en passant par l'économie publique et l'économie internationale.
-Un environnement stimulant: Les étudiants et le personnel bénéficient d'un environnement intellectuel dynamique, avec de nombreuses conférences, séminaires et ateliers organisés tout au long de l'année.
-Des partenariats internationaux: Le département entretient des collaborations avec des institutions académiques et des organisations internationales, offrant ainsi des opportunités uniques de mobilité et de coopération.
-Un engagement envers l'innovation pédagogique: Le département met un point d'honneur à intégrer les dernières avancées pédagogiques et technologiques dans ses méthodes d'enseignement.

Description de la mission:
Vous travaillerez en tant qu'assistant administratif et comptable au sein de l'équipe administrative du département d'économie, sous l'autorité hiérarchique du directeur exécutif et en lien direct avec celui-ci.

Vos missions principales seront:
Réaliser des actes de nature administrative et comptable dans le cadre de la gestion des dépenses et des recettes d'un ensemble de fonds libres et de fonds affectés.
Procéder aux opérations d'engagement (saisies comptables), bons de commandes, liquidation.
Contribuer à l'établissement et à l'émission des titres de recettes et des factures de la tutelle Sciences Po.
Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
Récupérer et centraliser les données comptables et les pièces justificatives des dépenses et des recettes.
Procéder aux enregistrements des dépenses et des recettes dans les outils comptables du département.
Le poste permet de s'exposer à la gestion financière ainsi qu'au reporting financier.

Qualifications et expériences:
De formation Bac +2 en comptabilité, gestion ou domaine similaire. Une formation en comptabilité générale est nécessaire.
Les profils juniors seront étudiés
Expérience dans un environnement académique ou de recherche est un plus
La maîtrise de l'anglais représente un avantage certain pour le poste

Compétences requises:
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Connaissance des logiciels de comptabilité
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
Rigueur et attention aux détails
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

Qualités personnelles:
Proactivité et autonomie
Esprit d'analyse et de synthèse
Sens de la confidentialité et de l'éthique professionnelle
Adaptabilité et flexibilité

Avantages:
Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)
Rémunération fixe sur 12 mois
40 jours ouvrés de congés payés par an
Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
Titres Restaurant
Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
Offre sociale et culturelle du CSE
Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.