Assistant(e) administratif(ve) et comptable

3BIS est une Coopérative d'Activités et d'Entrepreneur.e.s (CAE) multi-métiers. Elle permet aux entrepreneur.e.s des bassins Grenoblois et Voironnais de développer leur projet sans avoir à créer leur propre entreprise. Créée il y a plus de 20 ans, elle héberge aujourd'hui environ 80 activités qui mutualisent les fonctions juridiques, administratives et comptables (équipe support de 9 personnes) et partagent ainsi la même entreprise.

Vos missions :
- Saisir et codifier des pièces comptables (Achats, note de frais, )
- Valider la facturation clients et prendre en charge les relances clients
- Accompagner les entrepreneurs dans leur utilisation des outils internes de gestion administratifs et comptables
- Saisie des encaissements et des décaissements
- Accueillir et orienter les visiteurs ;
- Gérer les appels téléphoniques entrants
- Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs des entrepreneur.e.s, de la comptabilité et des activités collectives
- Gérer les approvisionnements
- Tenir à jour la réservation des salles de réunions
- Soutenir l'organisation des réunions, formations, ateliers internes

Votre savoir être / savoir faire
- Comptabilité générale
- Capacité à travailler en open space
- Modalité d'accueil
- Sens relationnel
- Faire preuve d'autonomie et d'initiative
- Savoir poser et faire respecter les procédures
- Priorisation dans les tâches
- Rigueur et organisation
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Adhérer aux valeurs de l'économie sociale et solidaire
- Avoir une bonne communication orale et écrite
- Aimer le travail en équipe

Conditions :
- CDI à temps partiel 60%, taux horaire entre 13€ et 14€ brut de l'heure selon expérience.
- Le poste est basé à Grenoble en Isère dans les locaux de 3Bis.
- Poste non adapté au télétravail.
- Mutuelle, accord de participation, chèques restaurant.
- 3Bis est une SCOP, les salarié.e.s doivent devenir associé.e.s au bout de 3 ans
- Prise de poste souhaité, dès que possible.


Expériences :
- Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et/ou avoir au moins 2 années d'expérience à un poste similaire serait un plus.
- Une connaissance de l'Economie Sociale et Solidaire, des coopératives et du domaine de l'entreprenariat serait un plus

Modalités : Postuler en envoyant par mail votre CV ET une lettre de motivation (impératif)
- Date limite de réception des candidatures : vendredi 20 septembre 2024
- Entretiens prévus le mercredi 25 septembre matin et le vendredi 27 septembre après midi