Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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informations générales

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable (f/h) pour rejoindre une coopérative viticole et aider à la gestion administrative et comptable. Ce poste est à pourvoir en CDI sur le secteur Vallée de marne à proximité d'Epernay.
Au sein du service administratif et comptable d'une Coopérative, vos missions sont :
- Accueil et communication: standard téléphonique, gestion des adhérents, envois de courriers et mails
- Suivi des vendanges et des stocks: réception/suivi des raisins-marcs, gestion des commandes hebdomadaire des adhérents, mise à jour des stocks, saisie dans logiciels métiers et Pro Douane, déclarations réglementaires.
- Organisation et suivi des tirages:commandes,planification,validation et contrôle des quantités
- Suivi des reprise de vins et facturation des prestations aux adhérents au trimestre
- Facturation et suivi comptable (prestations adhérents, ventes de vins, transactions financières)
- Organisation des assemblées et festivités (convocations, location de salle)
- Gestion administrative: gestion des contrats de vente, d'adhésion, archivage;
-Suivi des transactions financières liées aux vendanges, aux coopératives et aux maisons de Champagne (facturation, virement, ristournes, complément de prix).
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 tel que BTS comptabilité et gestion et avoir au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire dans le domaine viticole.
Profil recherché :
- Rigueur, organisation et polyvalence
- Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers et Pro Douane
- Connaissance du secteur viticole vivement souhaitée
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