Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Le CEN Guyane est une association du réseau de la Fédération des Conservatoires d'Espaces Naturels (FCEN). Le CEN déploie ses activités selon les piliers d'actions communes au réseau des CEN : Connaître, Protéger, Gérer, Valoriser et accompagner les politiques publiques dans le domaine de l'environnement.
Le CEN est cogestionnaire de la Réserve nationale de Kaw-Roura en partenariat avec les communes de Régina-Kaw et de Roura.

Objectif général du poste
Le poste d'assistante administrative et de gestion est sous la responsabilité de la direction et est articulé autour de quatre activités. Il a en outre un rôle de facilitation dans la gestion des activités du CEN en appuyant les cadres opérationnels dans leurs missions.

1. Secrétariat / administratif
- Gestion de l'accueil physique et standard
- Suivi des démarches liées à gestion associative : AG, CA et adhésions
- Suivi des démarches contractuelles
- Suivi de la communication, des réunions
- Organisation des documents internes
2. Gestion du personnel
- Suivi des procédures liées aux recrutements : offres, contrats, DPAE...
- Démarches liées à l'élaboration de la paie : absences / présences
- Démarches en lien avec la formation du personnel
3. Logistique et services extérieurs
- Suivi des services au personnel : déplacements, véhicules, matériel/fournitures, EPI, notes de frais...
- Suivi des démarches externes : banques, fournisseurs...
4. Gestion/comptabilité
- Organisation de la facturation
- Saisies avec logiciel de gestion
- Suivi des tableaux de bords de l'activité et de gestion