Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Nous recherchons :
Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, H/F, pour assister au quotidien le responsable de l'EHPAD sur les besoins en gestion administrative et saisies comptables générés par le fonctionnement global de l'EHPAD.
Sous la responsabilité du Responsable de l'EHPAD, vous serez en charge :
- d'assister la Responsable de l'EHPAD en lien avec la coordinatrice dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement (prises et remontées d'informations ...)
- d'assurer les accueils téléphoniques
- de participer aux diverses réunions et d'en produire les comptes rendus.
- de constituer et participer à la mise à jour du dossier résident
- d'effectuer la mise à jour du logiciel de paie / suivi de planning ( heures ) des équipes
- d'effectuer la facturation de l'EHPAD aux résidents ( aide sociale , payants , APL )
- de participer à la gestion administrative et à la saisie des pièces comptable du Centre :
* assurer en amont, la préparation des dossiers supports à l'accompagnement,
* assurer la rédaction des courriers, les saisies des pièces comptables et leur suivi
* de créer et proposer des outils complémentaires de gestion administrative et comptable, des
indicateurs de suivi
- d'assurer la mise à jour régulière des tableaux de bord de suivi, tant pour les activités que
pour la préfecture
- de participer à l'organisation des affichages
- contribuer au développement du travail et gérer l'approvisionnement en matériel de bureau