informations générales
Gironde
Le Cerema Sud-Ouest, direction territoriale dont le siège est à Saint-Médard-en-Jalles (agglomération bordelaise), intervient de façon privilégiée sur le territoire de la région Nouvelle-Aquitaine grâce à ses trois départements Territoires, Mobilités et Infrastructures. Il compte en 2024 environ 160 agents.
Le département infrastructures se trouve sur un site distinct de la direction territoriale Sud-Ouest à Bordeaux, à douze kilomètres du siège. Cela implique un rôle particulièrement crucial des lignes fonctionnelles et d appui à la production qui doivent appuyer le secrétariat général et la direction du département pour assurer la sécurité, le confort des agents (gestion des bâtiments et amélioration du cadre de vie, hygiène et sécurité, sûreté du site...), ainsi qu un relais sur les thématiques RH, budget, logistique, suivi des projets et de l activité.
Missions :
En lien avec les agents du département et la mission pilotage budgétaire :
Assure principalement un appui à la production :
- participation au suivi des affaires en veillant à la mise en œuvre de la démarche qualité Coesion : établissement des devis et factures et le suivi des affaires
- suivi des recettes du département via les outils (CRM, BONITA,.)
- classement et archivage des dossiers des affaires
- suivi de l activité du département avec l outil NOVA
Apporte un appui aux affaires générales, en cas d absence de la titulaire (gestion administrative et financière, contrats de maintenance/entretien, contrôles du site et des véhicules, suivis de pilotage du département)
Peut également apporter un appui à la finalisation des livrables de production pour la constitution ou mise en forme des rapports d étude
Liaison hiérarchique :
Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de département, assiste l équipe de direction et colla-bore avec les autres membres de l équipe fonctionnelle.
Contacts internes avec l ensemble des agents sur le site et les équipes du secrétariat général de la di-rection territoriale.
Contacts externes avec les entreprises prestataires, les fournisseurs.
Compétences :
Savoir
Maîtrise des outils bureautiques, connaissance des règles de la commande publique, aptitude à l utilisa-tion d applications et de logiciels spécifiques
Savoir faire
Mettre en œuvre l ensemble des procédures de gestion administrative, connaître les rôles et responsabilités de chacun des acteurs intervenant sur ces procédures, respecter les délais, mettre en œuvre le système qualité. Savoir gérer des sujets diversifiés et simultanés. Informer et rendre compte.
Savoir être
Esprit d équipe, sens de l écoute et du dialogue, esprit positif, dynamisme et réactivité, discrétion.
Rigoureux et organisé
Conditions et contraintes :
Règlement intérieur
Possibles contraintes sur la prise de congés qui peut conduire :
-à éviter la période de l année de fin d exercice comptable (de début novembre à mi-décembre)
-à devoir être planifiée en coordination avec le reste de l équipe de ligne fonctionnelle
Télétravail possible après période de formation (6 mois)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe département infrastructures se trouve sur un site distinct de la direction territoriale Sud-Ouest à Bordeaux, à douze kilomètres du siège. Cela implique un rôle particulièrement crucial des lignes fonctionnelles et d appui à la production qui doivent appuyer le secrétariat général et la direction du département pour assurer la sécurité, le confort des agents (gestion des bâtiments et amélioration du cadre de vie, hygiène et sécurité, sûreté du site...), ainsi qu un relais sur les thématiques RH, budget, logistique, suivi des projets et de l activité.
Missions :
En lien avec les agents du département et la mission pilotage budgétaire :
Assure principalement un appui à la production :
- participation au suivi des affaires en veillant à la mise en œuvre de la démarche qualité Coesion : établissement des devis et factures et le suivi des affaires
- suivi des recettes du département via les outils (CRM, BONITA,.)
- classement et archivage des dossiers des affaires
- suivi de l activité du département avec l outil NOVA
Apporte un appui aux affaires générales, en cas d absence de la titulaire (gestion administrative et financière, contrats de maintenance/entretien, contrôles du site et des véhicules, suivis de pilotage du département)
Peut également apporter un appui à la finalisation des livrables de production pour la constitution ou mise en forme des rapports d étude
Liaison hiérarchique :
Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de département, assiste l équipe de direction et colla-bore avec les autres membres de l équipe fonctionnelle.
Contacts internes avec l ensemble des agents sur le site et les équipes du secrétariat général de la di-rection territoriale.
Contacts externes avec les entreprises prestataires, les fournisseurs.
Compétences :
Savoir
Maîtrise des outils bureautiques, connaissance des règles de la commande publique, aptitude à l utilisa-tion d applications et de logiciels spécifiques
Savoir faire
Mettre en œuvre l ensemble des procédures de gestion administrative, connaître les rôles et responsabilités de chacun des acteurs intervenant sur ces procédures, respecter les délais, mettre en œuvre le système qualité. Savoir gérer des sujets diversifiés et simultanés. Informer et rendre compte.
Savoir être
Esprit d équipe, sens de l écoute et du dialogue, esprit positif, dynamisme et réactivité, discrétion.
Rigoureux et organisé
Conditions et contraintes :
Règlement intérieur
Possibles contraintes sur la prise de congés qui peut conduire :
-à éviter la période de l année de fin d exercice comptable (de début novembre à mi-décembre)
-à devoir être planifiée en coordination avec le reste de l équipe de ligne fonctionnelle
Télétravail possible après période de formation (6 mois)
