informations générales
Le cabinet QUAILEMONDE Architectes (http://quailemonde.fr), créé en 2004, a développé un important savoir-faire dans la conception de bâtiments du secteur public : équipements et logements sociaux. Il intervient également sur des projets urbains et d'aménagement intérieur.
Animé par 2 Architectes-Associées, le cabinet compte une dizaine de salariés et souhaite être rejoint par un Assistant administratif (F/H) très à l'aise avec les marchés publics.
Le poste
La personne sera chargée de :
Gestion des mails, standard téléphonique,
Transmission des feuilles de paie au comptable 10 au total avec vérification des justificatifs des frais,
Établir les notes d'honoraires et dépose sur différentes plateformes ou site Chorus,
Recherche des appels d'offres publics, montage de la partie administrative.
Travailler avec la plateforme OOti, plateforme de gestion spécialisée dans le secteur de l'architecture et des bureaux d'études.
Pré-requis
Expérience confirmée, de même nature, idéalement dans un cabinet d'architecture ou le secteur du bâtiment (> 10 ans)
Connaissance et pratique des marchés publics
Maîtrise parfaite du Pack Office, dont Excel (++) et des outils/supports digitaux
Qualités personnelles
Capacité d'organisation et régularité (respect des délais)
Autodiscipline
Précision et rigueur
Forte capacité à travailler en équipe
Bon relationnel
Conditions matérielles liées au poste
Forme contractuelle : CDI
Temps de travail : 28/32/35 h hebdomadaires à négocier
Possibilité de télétravail : à valider après la période d'essai - 1 journée maximum
Rémunération : selon temps de travail, et profil
Compléments de rémunération : PEE, prime (suivant bilan)
Période de prise de fonction : idéalement à partir du 15 janvier 2025
Localisation du poste : Bouillargues (30)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAnimé par 2 Architectes-Associées, le cabinet compte une dizaine de salariés et souhaite être rejoint par un Assistant administratif (F/H) très à l'aise avec les marchés publics.
Le poste
La personne sera chargée de :
Gestion des mails, standard téléphonique,
Transmission des feuilles de paie au comptable 10 au total avec vérification des justificatifs des frais,
Établir les notes d'honoraires et dépose sur différentes plateformes ou site Chorus,
Recherche des appels d'offres publics, montage de la partie administrative.
Travailler avec la plateforme OOti, plateforme de gestion spécialisée dans le secteur de l'architecture et des bureaux d'études.
Pré-requis
Expérience confirmée, de même nature, idéalement dans un cabinet d'architecture ou le secteur du bâtiment (> 10 ans)
Connaissance et pratique des marchés publics
Maîtrise parfaite du Pack Office, dont Excel (++) et des outils/supports digitaux
Qualités personnelles
Capacité d'organisation et régularité (respect des délais)
Autodiscipline
Précision et rigueur
Forte capacité à travailler en équipe
Bon relationnel
Conditions matérielles liées au poste
Forme contractuelle : CDI
Temps de travail : 28/32/35 h hebdomadaires à négocier
Possibilité de télétravail : à valider après la période d'essai - 1 journée maximum
Rémunération : selon temps de travail, et profil
Compléments de rémunération : PEE, prime (suivant bilan)
Période de prise de fonction : idéalement à partir du 15 janvier 2025
Localisation du poste : Bouillargues (30)
