Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Type de contrat : CDD de 12 mois
Horaires : mi-temps soit 17h30/semaine (organisation horaire à convenir)
Rémunération : à définir selon expérience (mi-temps)

Missions principales :
- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
- Gestion de la correspondance administrative (emails, courriers).
- Saisie et mise à jour des données dans les outils de gestion.
- Préparation de documents administratifs (rapports, comptes rendus, etc.).
- Support logistique pour les réunions et événements internes.
- Classement et archivage des documents.
- Suivi et relance clients et fournisseurs.
- Suivi des procédures administratives
- Mise à jour des données comptables

Compétences requises :
- Formation ou expérience en assistanat administratif ou domaine similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels de gestion, teams).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité d'organisation et de gestion du temps.
- Rigueur et sens du détail.
- Autonomie et capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise de l'anglais souhaité (portugais éventuellement)

Qualités personnelles :
- Sens de la confidentialité.
- Proactivité et esprit d'initiative.
- Bon relationnel et travail en équipe.