Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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informations générales

IGA Ressources recherche un (e) Assistant Comptable et Ressources Humaines.

Mission(s) générale(s) / finalité :

Assurer la gestion administrative, RH et comptable de la société.

Description des activités :

Partie comptabilité :

Saisie des opérations comptables, enregistrement des factures fournisseurs, règlements, pointage

Suivi des règlements des factures clients et du compte factor

Rapprochement bancaire

Contrôle et saisie des notes de frais

Partie RH :

Gestion administrative du personnel : contrat, courrier, gestion des badgeages, ACMS, gestion des congés/absences

Traitement des variables et saisie sur le logiciel de paie

Suivi des indicateurs RH

Gestion des agences d'intérim : gestion des contrats, relevés d'heures, diffusion de profils

Suivi et participation aux réunions CSE mensuelles

Gestion du standard : appel téléphonique et prise de message

Gestion de l'affichage interne

Responsabilité hiérarchique / de projet(s) d'animation :

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures les instructions

Efficace, rigoureux, sens de l'organisation

Polyvalent, dynamique

A l'aise avec les chiffres

Assurer la communication interne

Gestion administrative des salariés

Relations de travail internes / externes :

Interne : Direction, service RH, comptabilité

Externe : agence d'intérim, médecine du travail, GIM, COFIDEST

Connaissances professionnelles spécifiques :

Niveau Bac+ 2/3 (DUT, BTS, Licence) souhaité

Maitrise des logiciels BODET / HELIOS souhaitées

Maitrise pack office

Logiciel comptable : Sage 100, comptabilité, immobilisation, Moyen de paiements.

Erp : Helios.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Horaires :

Du lundi au vendredi
Heures supplémentaires
Période de travail de 8 Heures
Travail en journée
Rémunération supplémentaire :

13ème Mois
Heures supplémentaires majorées
Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:

Comptable: 5 ans (Requis)
Logiciel HELIOS: 5 ans (Requis)
Assistant rh h/f ou similaire: 5 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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