informations générales
Saint-Symphorien-sur-Coise
Sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous serez principalement chargé.e d'assister la directrice générale des services et les responsables de services dans l'organisation de leurs missions :
SERVICE ADMINISTRATION GENERALE
sous l'autorité de la directrice générale des services, vous aurez en charge :
- l'assistance administrative auprès de la directrice générale des services, gestion agenda, courrier, mail
- le secrétariat des assemblées : préparation des séances du conseil municipal, rédaction des convocations, délibérations, rapport d'activités, suivi des décisions.
SERVICE RESSOURCES HUMAINES
sous l'autorité de la directrice générale des services, vous aurez en charge :
- Mise en forme et suivi des décisions relatives aux carrières (positions, promotions, arrêtés, contrats, avancement d'échelon, de grade, retraite, reprise de carrière des stagiaires...),
- Gestion des remplacements (DPAE, contrat, dossier des nouveaux agents...)
- Suivi des absences, congés annuels, congés maladie, visites médicales.
SERVICE FINANCES
sous l'autorité de la responsable du service finances, vous aurez en charge :
- Section fonctionnement : Saisie des factures, établissement des titres de recettes (loyers et cantines).
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sous l'autorité de la directrice générale des services, vous aurez en charge :
- l'assistance administrative auprès de la directrice générale des services, gestion agenda, courrier, mail
- le secrétariat des assemblées : préparation des séances du conseil municipal, rédaction des convocations, délibérations, rapport d'activités, suivi des décisions.
SERVICE RESSOURCES HUMAINES
sous l'autorité de la directrice générale des services, vous aurez en charge :
- Mise en forme et suivi des décisions relatives aux carrières (positions, promotions, arrêtés, contrats, avancement d'échelon, de grade, retraite, reprise de carrière des stagiaires...),
- Gestion des remplacements (DPAE, contrat, dossier des nouveaux agents...)
- Suivi des absences, congés annuels, congés maladie, visites médicales.
SERVICE FINANCES
sous l'autorité de la responsable du service finances, vous aurez en charge :
- Section fonctionnement : Saisie des factures, établissement des titres de recettes (loyers et cantines).
