Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Description du Poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer notre
équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables, allant de la
gestion des factures et des règlements à l'organisation des événements et à la communication
interne. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.
Responsabilités
Gestion des factures et des règlements :
o Scan et archivage des factures.
o Contrôle des factures par rapport aux bons de commande et aux livraisons.
o Suivi des paiements et des échéances.
o Relance des clients pour les paiements en retard.
o Préparation de rapports de suivi des règlements.
Support administratif et comptable :
o Aide à la préparation des documents d'évaluation des risques.
o Gestion et mise à jour du règlement intérieur.
o Assistance dans la préparation des devis et de la facturation.
o Rédaction et envoi de courriels administratifs.
Communication et organisation :
o Communication des événements internes et externes.
o Planification et gestion des congés du personnel.
o Organisation et coordination des réunions et événements internes.
Compétences et Qualifications
Formation :
o Bac+2 en administration, gestion, comptabilité, ou équivalent.
Expérience :
o Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
Compétences techniques :
o Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, en particulier Excel).
o Connaissance des logiciels de comptabilité SAGE.
o Notions de base en comptabilité.
Compétences interpersonnelles :
o Excellentes capacités de communication orale et écrite.
o Sens de l'organisation et rigueur.
o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
o Esprit d'équipe et autonomie.