informations générales
Paray-le-Monial
au sein d'une enseigne prêt à porter (3 magasins) vous aurez un rôle clés dans la gestion quotidienne et le soutien aux activités commerciales et
administratives de ces points de vente.
Les missions :
Administratif :
- Gestion de la boîte mail : réception, tri, et réponse aux courriers électroniques, et courrier papier (entrant et sortant)
- Prise en charge des appels entrants et redirection vers les services concernés.
- Interface avec la direction pour assurer la fluidité des informations.
Gestion commerciale :
- Achat des fournitures et consommables pour le bon fonctionnement de l'entreprise.
- Suivi et gestion des dossiers fournisseurs et prestataires.
- Contrôle rigoureux des factures fournisseurs (prix, quantité) et vérification des bons de livraison
- Gestion et suivi des contrats.
- Mise en paiement des factures (virement, prélèvement, LCR) et suivi des règlements clients
Comptabilité :
- Suivi de la caisse et des transactions courantes.
- Saisie comptable des clients, fournisseurs et autres opérations comptables.
- Scan et intégration des factures dans le logiciel comptable Quadra.
- Suivi de la trésorerie, des financements et contrôle des relevés bancaires en lien avec les comptes fournisseurs
Gestion RH :
- Gestion des plannings des salariés en coordination avec le service RH
- Récupération des variables de paie et transmission au cabinet comptable.
- Gestion des absences (maladies, congés, etc.).
- Déclarations auprès de la médecine du travail.
Savoirs faire et savoirs être attendus pour ce poste :
- Rigueur et précision : capacité à gérer des dossiers variés tout en respectant les procédures administratives et comptables
- Bon relationnel : aptitude à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs internes et externes
- Autonomie : être capable de prendre des initiatives tout en respectant les priorités définies
- Sens des responsabilités : gestion de données sensibles et capacité à respecter la confidentialité
- Capacité d'adaptation : aptitude à travailler dans un environnement dynamique, en constante évolution
- Maîtrise des outils informatiques : notamment les logiciels de comptabilité
idéalement de formation bac +2 gestion administration ou ASCA
cdi 28h/semaine basé à paray le monial
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireadministratives de ces points de vente.
Les missions :
Administratif :
- Gestion de la boîte mail : réception, tri, et réponse aux courriers électroniques, et courrier papier (entrant et sortant)
- Prise en charge des appels entrants et redirection vers les services concernés.
- Interface avec la direction pour assurer la fluidité des informations.
Gestion commerciale :
- Achat des fournitures et consommables pour le bon fonctionnement de l'entreprise.
- Suivi et gestion des dossiers fournisseurs et prestataires.
- Contrôle rigoureux des factures fournisseurs (prix, quantité) et vérification des bons de livraison
- Gestion et suivi des contrats.
- Mise en paiement des factures (virement, prélèvement, LCR) et suivi des règlements clients
Comptabilité :
- Suivi de la caisse et des transactions courantes.
- Saisie comptable des clients, fournisseurs et autres opérations comptables.
- Scan et intégration des factures dans le logiciel comptable Quadra.
- Suivi de la trésorerie, des financements et contrôle des relevés bancaires en lien avec les comptes fournisseurs
Gestion RH :
- Gestion des plannings des salariés en coordination avec le service RH
- Récupération des variables de paie et transmission au cabinet comptable.
- Gestion des absences (maladies, congés, etc.).
- Déclarations auprès de la médecine du travail.
Savoirs faire et savoirs être attendus pour ce poste :
- Rigueur et précision : capacité à gérer des dossiers variés tout en respectant les procédures administratives et comptables
- Bon relationnel : aptitude à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs internes et externes
- Autonomie : être capable de prendre des initiatives tout en respectant les priorités définies
- Sens des responsabilités : gestion de données sensibles et capacité à respecter la confidentialité
- Capacité d'adaptation : aptitude à travailler dans un environnement dynamique, en constante évolution
- Maîtrise des outils informatiques : notamment les logiciels de comptabilité
idéalement de formation bac +2 gestion administration ou ASCA
cdi 28h/semaine basé à paray le monial
