Assistant(e) administratif(ve) et comptable

DESCRIPTION DU POSTE

L'assistance aux conducteurs de travaux pour participer au développement du Groupe par une qualité de travail exemplaire

Tâche Comptable :
Saisie de la comptabilité courante (contrôle, codification, etc.). Gestion des relations clients et fournisseurs.
Gestion des encaissements (chèques, prélèvements, traites...). Facturation clients (émission et saisie des factures).
Gestion des notes de frais.
Réalisation des payes et déclarations sociales et fiscales.
Analyse des coûts par chantier.
Classement et archivage.
Travaux divers de secrétariat (courrier, standard téléphonique, etc.).
Tâche Travaux :
Établissement des devis clients et dossiers d'appel d'offre pour les marchés publics.
Préparation des documents relatifs aux dossiers chantiers (contrats de sous-traitance, DC13, DOE, DICT, etc.).
Suivi des pièces administratives des dossiers chantiers.
Émission des factures clients (sous visa du conducteur de travaux).
Contrôle et pointage du personnel ouvrier, préparation des payes.
Gestion du personnel ouvrier (DUE, arrêts maladie, AT, intempéries, congés payés, heures
supplémentaires, RTT, etc.).
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Demande et suivi des certificats de capacité.
Analyse des coûts par chantier.
Classement et archivage.
Travaux divers de secrétariat (courrier, standard téléphonique, etc.).
Vous serez également formé(e) à la gestion de la paie et devrez élaborer les fiches de paie des salariés (variables, générer les bulletins...).