informations générales
Chambéry
Poste temporaire - contrat de 7 mois - Temps complet
Poste à pourvoir à Chambéry
Le Département de la Savoie recherche un assistant administratif et comptable (H/F) au sein de la Direction des Archives du Patrimoine et des Musées - service conservation du patrimoine à temps complet pour une mission temporaire de 7 mois.
En tant qu'assistant administratif et comptable vous assurez les opérations relatives à l'exécution budgétaire du service de la conservation départementale du patrimoine, et le suivi administratif et financier des dossiers.
Vous assurez la correspondance administrative et financière entre le service conservation du patrimoine, le Pôle solidarités territoriales du Département et la Direction des Finances, du Pilotage de gestion et des Affaires Juridiques (DFIPAJ).
Vous serez en charge du suivi de la commande publique au sein du service.
Missions :
* Gestion budgétaire et financière :
- Contribuer à l'élaboration, au suivi et à l'exécution du budget du service et de la Direction
- Garantir la gestion et la liquidation des crédits du service, en assurant le suivi des subventions départementales et européennes, ainsi que celui des projets transfrontaliers
- Assurer la gestion administrative, financière et comptable des marchés publics
- Élaborer et actualiser les tableaux de bord de suivi des crédits et de contrôle de gestion
- Entretenir les relations administratives et financières avec les partenaires patrimoniaux (FACIM, CAUE, ADRAS, musées, etc.)
* Gestion administrative :
- Rédiger et assurer le suivi des rapports et documents administratifs en lien avec le patrimoine (rapports pour le Conseil départemental, commissions, etc.)
- Suivre les dossiers administratifs confiés par le chef de service ou la DAPM, et participer aux réunions de service (arbitrages et pré-instructions)
- Assurer l'élaboration, le suivi et l'archivage des conventions, contrats, règlements et marchés publics pour le service et la Direction
Missions spécifiques :
- Tenir la fonction de référent principal du logiciel Grand Angle (saisie, suivi et contrôle du budget annuel)
- Se positionner en qualité de correspondant financier du service et garant des délais de paiement
- Assurer le suivi des dossiers de subventions départementales et des contrats territoriaux en lien avec la Direction des Politiques Territoriales
- Collaborer avec les équipes chargées du suivi des Monuments Historiques et du Patrimoine Rural Non Protégé
Profil :
Vous connaissez les règles budgétaires et comptables notamment la comptabilité publique, ainsi que la règlementation relative à la commande publique.
Vous maîtrisez les outils et logiciels bureautiques ainsi que les logiciels métiers (MARCO, Grand Angle).
Discrétion, aisance relationnelle, rigueur, méthode, autonomie, esprit d'équipe et adaptabilité sont des atouts indispensables pour le poste.
Rejoignez le Conseil Départemental !
Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Monsieur Jérôme DURAND, Chef de service conservation du patrimoine - Direction des Archives du Patrimoine et des Musées au 04.79.70.63.69 ou par email à jerome.durand@savoie.fr.
Conditions de recrutement :
Par voie contractuelle selon les articles L332-14 et L332-8 du Code Général de la Fonction Publique (les non fonctionnaires peuvent candidater).
Filière administrative : Rédacteurs territoriaux.
Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociales et de l'adhésion à l'association du personnelle AASDES et ainsi qu'au CNAS.
Candidature avant le 26/01/2025,
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePoste à pourvoir à Chambéry
Le Département de la Savoie recherche un assistant administratif et comptable (H/F) au sein de la Direction des Archives du Patrimoine et des Musées - service conservation du patrimoine à temps complet pour une mission temporaire de 7 mois.
En tant qu'assistant administratif et comptable vous assurez les opérations relatives à l'exécution budgétaire du service de la conservation départementale du patrimoine, et le suivi administratif et financier des dossiers.
Vous assurez la correspondance administrative et financière entre le service conservation du patrimoine, le Pôle solidarités territoriales du Département et la Direction des Finances, du Pilotage de gestion et des Affaires Juridiques (DFIPAJ).
Vous serez en charge du suivi de la commande publique au sein du service.
Missions :
* Gestion budgétaire et financière :
- Contribuer à l'élaboration, au suivi et à l'exécution du budget du service et de la Direction
- Garantir la gestion et la liquidation des crédits du service, en assurant le suivi des subventions départementales et européennes, ainsi que celui des projets transfrontaliers
- Assurer la gestion administrative, financière et comptable des marchés publics
- Élaborer et actualiser les tableaux de bord de suivi des crédits et de contrôle de gestion
- Entretenir les relations administratives et financières avec les partenaires patrimoniaux (FACIM, CAUE, ADRAS, musées, etc.)
* Gestion administrative :
- Rédiger et assurer le suivi des rapports et documents administratifs en lien avec le patrimoine (rapports pour le Conseil départemental, commissions, etc.)
- Suivre les dossiers administratifs confiés par le chef de service ou la DAPM, et participer aux réunions de service (arbitrages et pré-instructions)
- Assurer l'élaboration, le suivi et l'archivage des conventions, contrats, règlements et marchés publics pour le service et la Direction
Missions spécifiques :
- Tenir la fonction de référent principal du logiciel Grand Angle (saisie, suivi et contrôle du budget annuel)
- Se positionner en qualité de correspondant financier du service et garant des délais de paiement
- Assurer le suivi des dossiers de subventions départementales et des contrats territoriaux en lien avec la Direction des Politiques Territoriales
- Collaborer avec les équipes chargées du suivi des Monuments Historiques et du Patrimoine Rural Non Protégé
Profil :
Vous connaissez les règles budgétaires et comptables notamment la comptabilité publique, ainsi que la règlementation relative à la commande publique.
Vous maîtrisez les outils et logiciels bureautiques ainsi que les logiciels métiers (MARCO, Grand Angle).
Discrétion, aisance relationnelle, rigueur, méthode, autonomie, esprit d'équipe et adaptabilité sont des atouts indispensables pour le poste.
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Conditions de recrutement :
Par voie contractuelle selon les articles L332-14 et L332-8 du Code Général de la Fonction Publique (les non fonctionnaires peuvent candidater).
Filière administrative : Rédacteurs territoriaux.
Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociales et de l'adhésion à l'association du personnelle AASDES et ainsi qu'au CNAS.
Candidature avant le 26/01/2025,
