Assistant(e) administratif(ve) et comptable

**Prise de poste dès que possible**

Vos missions :

1)Assurer la gestion commerciale vente ESAT
-Relance clients pour factures impayées
-Assurer la répartition comptable entre les établissements et ateliers
-Contrôler le stock de matériels et assurer le suivi

2)Assurer les opérations de gestion des factures/paiements et achats
Contrôle et suivi des factures
Saisie comptable des factures et report sur logiciel dédié
Lettrage des opérations bancaires

3) Assurer la gestion bancaire des comptes de l'établissement
Contrôler les opérations bancaires, préparer remises de chèques et les déposer en banque
Saisie comptable

4) Assurer les missions liées à l'administration dans un rôle d'assistance au directeur
Gérer le standard téléphonique et les appels
Gérer le courrier, élaborer des comptes rendus
Accueillir les publics et intervenants divers (famille, usagers etc)
Participer aux réunions

5) Assurer la gestion administrative du personnel (absences et accidents du travail)
Traiter les arrêts maladie et déclarer les accidents du travail

6) Assurer la gestion du volet RH
Transmettre les documents aux curatelles/tutelles

7) participer à la vie institutionnelle
Participer aux réunions
Echanger, transmettre avec l'équipe pluridisciplinaire

Candidature (CV et lettre de motivation) avant le 27 Janvier 2025 à l'attention de Monsieur PAUL Pascal, responsable des ateliers ESAT