informations générales
Arnas
Forte de ses expertises dans la construction bois, la couverture et la zinguerie, la société BATISSEUR BOIS met en œuvre son savoir-faire sur les chantiers de logements collectifs ainsi que sur les constructions tertiaires. Nous recrutons :
ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) ET COMPTABLE - H/F
ARNAS (69) - Proche VILLEFRANCHE/SAONE
En lien avec l'équipe, vous effectuez les tâches suivantes :
La gestion administrative & commerciale :
o L'assistance administrative des dossiers Appel d'Offres
o Le montage des dossiers vendus
o La gestion des plateformes type Attestations Légales
o Le reporting des indicateurs
o Le suivi des validités administratives de nos sous-traitants
o Administratif : gestion de l'archivage décennal ; renouvellement de nos qualifications (QUALIBAT) ; réponses aux courriers reçus au service travaux
o Gestion RH : suivi des heures ; confirmation des missions intérimaires ; réservations des nuitées d'hôtel
La facturation / comptabilité client :
o La préparation des matrices de facturations (suivant planning)
o L'établissement des situations de travaux mensuelles, des cautions bancaires et décomptes généraux définitifs (DGD),
o Le suivi des bons de paiement, des règlements et des mainlevées de caution bancaire,
o L'enregistrement et la comptabilisation des facturations ; le suivi des clôtures de chantiers
o Le reporting des CIE et pénalités
o La comptabilisation périodique des travaux en cours.
o Le suivi de la balance âgée
L'entreprise appréciera plus particulièrement :
- Votre expérience, votre aisance informatique et votre capacité d'adaptation
- Vos qualités relationnelles pour un contact interne et externe de qualité
- Une aisance à évoluer dans un environnement de travail dynamique et à apporter des solutions créatives aux défis rencontrés