Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Dans le cadre d'un départ à la retraite nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour assurer la gestion comptable auxiliaire Clients et Fournisseurs. Dans le cadre de la stratégie commerciale de l'entreprise l'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de l'administration des ventes à l'export.

Vos missions:

Gestion de la comptabilité auxiliaire Clients
- Contrôle du Bon Livraison (BL) par rapport à la facture
- Facturation
- Relance, résolution des litiges si nécessaire
- Contrôle des règlements par rapport à la facture
- Alerte du service commercial en cas de retard
- Gestion de la mise à jour documentaire sur les différentes plateformes client
- Préparation et édition de l'état mensuel prévisionnel mensuel des ventes
- Réalisation des DEB et DES

Gestion de la comptabilité auxiliaire fournisseur
- Rapprochement de la commande, du BL et de la facture
- Préparation du bon à payer
- Imputation comptable, saisie informatique, classements des factures
- Préparation et édition de l'état mensuel prévisionnel des achats

Gestion administrative
- Gestion des fournitures de bureaux et du réapprovisionnement

Mission ADV Export
- Traitement des commandes : Contrôle entre l'OP et la commande. En cas de différentiel, gestion de ce dernier avec le concours du Directeur commercial ou Technico-commercial
- Ouverture de compte clients
- Mise à jour de la fiche client : modalité de paiement, tarif.
- Emission des Offres de Prix (OP) simples (Electrolytes et consommables) selon la grille tarifée renseignée dans la fiche client
- Emission des OP formations selon la grille tarifée client
- Être en renfort si nécessaire du Directeur commercial sur les émissions d'OP plus complexe tel que le matériel et prestation dans u contexte de suractivité
- Suivi des encours clients,
- Gestion de la mise à jour documentaire sur les différentes plateformes client
- Suivi des garanties et mise à jour de ces dernières pour les clients
- Emission et suivi des AR
- Logistique client : Relation avec les douanes et transitaires

Mission ADV France
- Être le back-up de la personne occupant le poste d'ADV France concernant les émissions d'OP simples, la vérification des encours clients, les AR en cas d'absences ou de soutien dans un contexte de suractivité.
- Être le back-up du Directeur commercial ou Technico-commercial si nécessaire pour les OP plus complexes concernant le matériel et la formation dans un contexte de suractivité

Les compétences requises sont :
- Connaissance en comptabilité auxiliaire
- Connaissance en Administration Des Ventes
- Connaissance en anglais

Vous êtes doté d'un Esprit d'équipe, discrétion et confidentialité, précision et rigueur dans la préparation et la saisie informatique, réactivité et disponibilité aux demandes des clients