Assistant(e) administratif(ve) et comptable

ESS'AIN est une coopérative d'activités et d'emploi implantée dans l'Ain, à Bourg-en-Bresse, qui permet aux porteurs et porteuses de projet de développer une activité professionnelle dans un cadre juridique et administratif simple, avec des services, un réseau, pour pouvoir se lancer sereinement. Nous sommes une Coopérative d'Activité et d'Emploi (CAE) active sur le territoire. Solidarité, priorité à l'humain, travail en équipe constituent son socle, notre quotidien, sans oublier la bonne humeur. ESS'AIN propose aux entrepreneur-e-s un parcours d'accompagnement collectif à travers des ateliers à thèmes et des rendez-vous individuels avec un.e chargé.e d'accompagnement.
Dans le cadre d'un poste à pourvoir, nous recherchons un.e assistant.e au Pôle Administratif à temps plein.
DESCRIPTIF DU POSTE
Au sein du Pôle Administratif et sous la direction de la responsable d'activité, vos missions seront notamment les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique à Bourg-en-Bresse sur les heures de bureau
- Gestion administrative et de l'aspect social des contrats des entrepreneur-e-s et salarié-e-s structure :
o Gestion du suivi des dossiers entrepreneur-e-s et salarié-e-s structure de leur entrée à leur sortie (DPAE, RC PRO, établissement CAPE ou CESA, OPCO),
o Gestion des assurances (ouverture des contrats d'assurance, déclaration des dommages, suivi des litiges RCPRO) pour la structure et les entrepreneur.e.s,
o Suivi des rendez-vous à la médecine du travail,
o Suivi des adhésions et dérogations mutuelles,
- Gestion administrative courante :
o Mise en page, archivage et classement,
o Suivi des relations avec certains fournisseurs et création de comptes,
- Suivi administratif sur la réglementation métiers (veille et suivi avec les administrations et accompagnement des entrepreneurs sur ce volet en complémentarité du chargé d'accompagnement),
- Accompagnement administratif des entrepreneur-e-s sur les réponses à appels d'offre publique (saisie des déclarations de candidatures DC, dépôt et suivi des dossiers sur Chorus Pro),
- Accompagnement administratif des entrepreneur-e-s sur les appels à projets et demandes de subventions (saisie et suivi sur DAUPHIN),
- Soutien administratif ponctuel sur l'activité formation professionnelle et sur la certification QUALIOPI,
- Assistance au Pôle Comptabilité :
o Validation des notes de dépenses,
o Suivi mensuel des indicateurs et statistiques de la coopérative,
- Assistance au Pôle Communication de la CAE (RS, ateliers),
- Appui à la gérance et à la préparation des AG.
PROFIL ATTENDU
Vous êtes titulaire d'un diplôme de type BTS/IUT (Bac+2) ou équivalent au minimum. Vos qualités et aptitudes sont la rigueur, l'organisation, l'ouverture d'esprit, l'écoute et le sens relationnel, la réactivité. Vous avez le goût de l'efficacité, de la qualité, de la réussite collective. Vous êtes force de proposition et savez communiquer. Nous mettons l'accent sur l'autonomie indispensable dans ce poste et sur l'esprit d'équipe.
SAVOIR-FAIRE ATTENDUS
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques,
- Maîtriser l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe) et la prise de notes,
- Savoir s'organiser et gérer les priorités.
SAVOIR-ETRE ATTENDUS
- Avoir une bonne aisance relationnelle avec bienveillance, écoute, empathie,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants,
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs,
- Respecter la confidentialité,
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
Si vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant, dans une entreprise solidaire avec beaucoup de sens, une organisation à taille humaine où la participation de chacun.e est importante, postulez et rejoignez ESS'AIN. Ou alors, présentez cette offre à une personne de votre entourage qui pourrait être intéressée !