informations générales
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance (contrat pro ou apprentissage), tu seras rattaché(e) à la Responsable Administration et RH et seras impliqué(e) dans les tâches suivantes :
1. Gestion administrative courante
- Traitement des courriers et emails : Réception, tri, et suivi des courriers et emails entrants et sortants.
- Gestion des dossiers administratifs : Classement, archivage, et mise à jour des documents et bases de données internes.
- Organisation des réunions et déplacements : Assurer la logistique (réservation, préparation des supports, comptes rendus).
- Support administratif général : Assistance dans la gestion des contrats, suivi des congés des collaborateurs, et coordination avec les services internes.
2. Comptabilité de base
- Saisie comptable : Saisie des factures, paiements, et encaissements dans les outils comptables.
- Suivi des paiements : Gestion des relances clients et suivi des règlements fournisseurs.
- Gestion des notes de frais : Traitement et validation des notes de frais des collaborateurs.
- Aide à la préparation de la clôture comptable : Participation à la préparation des documents pour le bilan et le compte de résultats.
3. Reporting et suivi budgétaire
- Suivi des tableaux de bord financiers : Mise à jour régulière des indicateurs de gestion (suivi des budgets, trésorerie, prévisions).
- Rapports mensuels : Contribution à l'élaboration de rapports de gestion pour la direction.
- Support dans l'analyse des coûts : Aide à la préparation d'analyses financières pour optimiser les dépenses.
4. Participation à la gestion des ressources humaines
- Support à la gestion des dossiers du personnel : Mise à jour des dossiers, suivi administratif des nouveaux collaborateurs.
- Suivi des contrats de travail : Aide à la gestion des entrées et sorties des collaborateurs, gestion des absences et congés.
Profil recherché
Formation :
- En formation Bac+2 à Bac+4 en gestion administrative, comptabilité, finance, ou un domaine similaire sur une durée de 12 à 24 mois selon le rythme d'alternance
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Notions de comptabilité générale et expérience pratique avec un logiciel comptable.
- Aisance dans l'utilisation d'outils de gestion administrative et de suivi budgétaire.
Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation, avec une attention particulière aux détails.
- Maîtrise de l'anglais
- Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches quotidiennes.
- Bon relationnel et capacité à communiquer avec les différents services.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Un intérêt pour le secteur technologique ou l'intelligence artificielle serait un plus.
Les avantages :
- Environnement de travail stimulant : Rejoins une équipe dynamique et passionnée par l'innovation technologique.
- Des perspectives d'évolution à l'issue de ton alternance, selon les besoins de l'entreprise.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1. Gestion administrative courante
- Traitement des courriers et emails : Réception, tri, et suivi des courriers et emails entrants et sortants.
- Gestion des dossiers administratifs : Classement, archivage, et mise à jour des documents et bases de données internes.
- Organisation des réunions et déplacements : Assurer la logistique (réservation, préparation des supports, comptes rendus).
- Support administratif général : Assistance dans la gestion des contrats, suivi des congés des collaborateurs, et coordination avec les services internes.
2. Comptabilité de base
- Saisie comptable : Saisie des factures, paiements, et encaissements dans les outils comptables.
- Suivi des paiements : Gestion des relances clients et suivi des règlements fournisseurs.
- Gestion des notes de frais : Traitement et validation des notes de frais des collaborateurs.
- Aide à la préparation de la clôture comptable : Participation à la préparation des documents pour le bilan et le compte de résultats.
3. Reporting et suivi budgétaire
- Suivi des tableaux de bord financiers : Mise à jour régulière des indicateurs de gestion (suivi des budgets, trésorerie, prévisions).
- Rapports mensuels : Contribution à l'élaboration de rapports de gestion pour la direction.
- Support dans l'analyse des coûts : Aide à la préparation d'analyses financières pour optimiser les dépenses.
4. Participation à la gestion des ressources humaines
- Support à la gestion des dossiers du personnel : Mise à jour des dossiers, suivi administratif des nouveaux collaborateurs.
- Suivi des contrats de travail : Aide à la gestion des entrées et sorties des collaborateurs, gestion des absences et congés.
Profil recherché
Formation :
- En formation Bac+2 à Bac+4 en gestion administrative, comptabilité, finance, ou un domaine similaire sur une durée de 12 à 24 mois selon le rythme d'alternance
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Notions de comptabilité générale et expérience pratique avec un logiciel comptable.
- Aisance dans l'utilisation d'outils de gestion administrative et de suivi budgétaire.
Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation, avec une attention particulière aux détails.
- Maîtrise de l'anglais
- Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches quotidiennes.
- Bon relationnel et capacité à communiquer avec les différents services.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Un intérêt pour le secteur technologique ou l'intelligence artificielle serait un plus.
Les avantages :
- Environnement de travail stimulant : Rejoins une équipe dynamique et passionnée par l'innovation technologique.
- Des perspectives d'évolution à l'issue de ton alternance, selon les besoins de l'entreprise.
