Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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informations générales

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier et de son adjoint, vous aurez pour mission d'assurer la saisie des données dans les comptes et le journal comptable du magasin.

Ses responsabilités incluront les opérations suivantes :

Enregistrement, imputation et rapprochement comptable.
Vérification et classement des documents nécessaires pour la saisie des informations pour un ou plusieurs services de l'entreprise.
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique indispensables à la réalisation de ses tâches.

Les missions et activités spécifiques sont :

Réception et vérification des informations écrites (bordereaux, factures, bons de commande) et régularisation si nécessaire.
Pointage et ordonnancement des pièces et documents à saisir informatiquement.
Enregistrement manuel ou informatique des informations.
Contrôle des opérations comptabilisées (imputations) et vérification des documents.
Mise à jour des fichiers.
Passage des écritures de césure d'achat.
Classement et archivage des dossiers en cours.
Participation aux inventaires du magasin.
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