informations générales
Votre cabinet OPTINERIS RH recrute, pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable, qualifié(e) en CDI à temps plein à Felletin (23).
Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous serez en charge d'assurer le bon déroulement des missions administratives et comptables au sein de l'entreprise. Voici un aperçu détaillé des missions et responsabilités qui vous seront confiées :
Gestion administrative :
- Accueillir physiquement et par téléphone les clients, fournisseurs et partenaires.
- Gérer le courrier, les e-mails et les documents administratifs.
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, présentations).
- Organiser les déplacements et réunions nécessaires.
- Effectuer le classement et l'archivage des documents importants.
- Suivre les contrats et documents légaux en lien avec l'entreprise.
Comptabilité :
- Saisir et suivre les factures, qu'elles soient clients ou fournisseurs.
- Effectuer les rapprochements bancaires et suivre les encaissements.
- Préparer les éléments comptables nécessaires à l'intervention de l'expert-comptable.
- Suivre les notes de frais et les paiements afférents.
- Assurer la gestion des relances auprès des clients et fournisseurs.
- Préparer et veiller au respect des déclarations fiscales et sociales (TVA, URSSAF, etc.).
Ressources humaines :
- Assurer le suivi administratif du personnel, notamment concernant les contrats, absences, congés et visites médicales.
- Gérer les dossiers de formation et suivre les obligations légales associées.
Pour réussir dans ce poste, la maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint, et Outlook est indispensable, tout comme une bonne connaissance des logiciels comptables (Cegid, EBP ou équivalent). La capacité à naviguer dans les subtilités du droit du travail et de la fiscalité est également requise.
Nous recherchons un(e) candidat(e) démontrant rigueur et organisation, capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec discrétion et un respect absolu de la confidentialité. Un bon relationnel, l'esprit d'équipe, une grande réactivité et une aptitude à travailler de manière autonome constituent des atouts indispensables.
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en comptabilité, gestion, ou administration (comme un BTS Comptabilité-Gestion, BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou équivalent) et vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire en PME.
Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, Optineris étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous serez en charge d'assurer le bon déroulement des missions administratives et comptables au sein de l'entreprise. Voici un aperçu détaillé des missions et responsabilités qui vous seront confiées :
Gestion administrative :
- Accueillir physiquement et par téléphone les clients, fournisseurs et partenaires.
- Gérer le courrier, les e-mails et les documents administratifs.
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, présentations).
- Organiser les déplacements et réunions nécessaires.
- Effectuer le classement et l'archivage des documents importants.
- Suivre les contrats et documents légaux en lien avec l'entreprise.
Comptabilité :
- Saisir et suivre les factures, qu'elles soient clients ou fournisseurs.
- Effectuer les rapprochements bancaires et suivre les encaissements.
- Préparer les éléments comptables nécessaires à l'intervention de l'expert-comptable.
- Suivre les notes de frais et les paiements afférents.
- Assurer la gestion des relances auprès des clients et fournisseurs.
- Préparer et veiller au respect des déclarations fiscales et sociales (TVA, URSSAF, etc.).
Ressources humaines :
- Assurer le suivi administratif du personnel, notamment concernant les contrats, absences, congés et visites médicales.
- Gérer les dossiers de formation et suivre les obligations légales associées.
Pour réussir dans ce poste, la maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint, et Outlook est indispensable, tout comme une bonne connaissance des logiciels comptables (Cegid, EBP ou équivalent). La capacité à naviguer dans les subtilités du droit du travail et de la fiscalité est également requise.
Nous recherchons un(e) candidat(e) démontrant rigueur et organisation, capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec discrétion et un respect absolu de la confidentialité. Un bon relationnel, l'esprit d'équipe, une grande réactivité et une aptitude à travailler de manière autonome constituent des atouts indispensables.
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en comptabilité, gestion, ou administration (comme un BTS Comptabilité-Gestion, BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou équivalent) et vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire en PME.
Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, Optineris étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
