Assistant(e) administratif(ve) et comptable

- Sous la responsabilité hiérarchique de la direction et opérationnelles du service comptabilité et paie, et en relation avec les responsables territoriaux et les fonctions d'assistance maîtrise d'ouvrage et coordination de chantier vous aurez en charge :
- le suivi de nos financements et leur enregistrement comptable (logiciel EBP compta)
- la consolidation de notre process devis/facturation/recouvrement à destination des collectivités, associations et ménages fragilisés et enregistrement de la facturation/règlement
- la transmission sur la plateforme dématérialisée Chorus de factures
- le suivi des recouvrements
- le suivi des kms véhicules
- L'appui des responsables territoriaux et de la direction pour la production des bilans finaux (dont le FSE) et intermédiaires sur les aspects financiers
- la gestion des contrats gaz-électricité / téléphonie...
- la gestion des Ressource Humaines en appui et sous la responsabilité de la direction :
- élaboration des contrats de W et fiches de poste,
- suivi du process des entretiens annuels,
- suivi du plan de formation, des demandes et remboursement de l'OPCO
- l'amélioration des process internes lié à votre poste