Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Les sociétés ECOGAM et ECOGAM CONSTRUCTIONS basés sur Bourg St Maurice en Savoie recrute un responsable comptable et administratif / assistant de direction dans le cadre d'un CDI à temps plein. Vous travaillerez en autonomie en relation avec la Direction et l'équipe administrative, et en lien avec l'expert comptable qui établit les bilans et qui a la charge du social (bulletin de paie, déclarations sociales et fiscales).
2 conventions collectives : Bureaux d'étude Ingénierie et Bâtiments

Voici en synthèse les missions principales qui vous seront confiées :
Gestion comptable
- tenue de la comptabilité d'une manière journalière via le logiciel CEGID: saisie des achats, ventes, banque, rapprochement bancaire, lettrage des comptes
- déclaration de TVA ECOGAM, ECOGAM CONSTRUCTIONS, SCIs
- suivi des comptes analytique chantiers
Gestion financière
- règlement fournisseurs, virement de salaire, relation avec les banques, suivi des dossiers, remise à l'encaissement
- point hebdomadaire à la Direction de l'ensemble des opérations bancaires effectuées, transmission des documents justificatifs, suivi des soldes des différentes banques
Gestion du personnel
- établissement des contrats de travail, avenants, DPAE, gestion des contrats PEE/PEI, titres restaurant
- mutuelle : affiliation/résiliation
- suivi, déclaration des AM/AT (suivi/remboursement), garantie arrêt de travail Prévoyance
- pointage des heures, transmission des éléments de paie (heures, HS, panier, déplacement ...) à l'expert comptable et vérification des bulletins
- établissement et suivi des plannings des congés/absences
- suivi et récapitulatif des fiches d'interventions, des heures par chantiers, suivi des repas restaurants partenaires
- gestion Caisse des Congés Intempéries BTP : affiliation, radiation, déclaration des congés payés, traitement des demandes diverses
- coordination avec le service Santé au travail : visite médicale, suivi arrêt de travail, suivi dans le cadre des AT
- gestion des litiges, établissement de note de services, participation/préparation réunions d'information avec la Direction
- gestion de la formation : validation offre organisme, vérification des obligations (EPI), dossier Constructys prise en charge/facturation/suivi remboursement
- contrat d'apprentissage : suivi et gestion des dossiers avec les écoles et l'OPCO
Gestion administrative
- rédaction de devis, factures clients, relance clients; TVA autoliquidation, attestation de TVA simplifiée
- gestion du parc véhicules : assurance, entretien, suivi des sinistres, gestion balise géolocalisation, commande/mise en place contrat de leasing, gestion restitution
- suivi/récapitulatif assurance multirisques, bâtisseur DO, responsabilité civile et décennale
- suivi gestion courante de l'activité des établissements ECOGAM et ECOGAM CONSTRUCTIONS
- commande de fournitures matériels matériaux, demande de devis, négociation de prix, suivi des bons de livraison/pointage factures et vérification
- suivi et gestion des contrôles réglementaires : électrique, extincteurs, chariots élévateur - registre de sécurité
Exceptionnel
- CSE
- Prime PPV
Interlocuteur(trice) expert comptable, PRO BTP, CIBTP, SST73, SIE, URSSAF ...