informations générales
Mérignac
L'assistant.e administrat.if.ive & comptable est chargé.e de tâches administratives et de la tenue de la comptabilité de la structure en relation directe et hiérarchique avec la direction.
Elle collabore régulièrement avec les autres membres des équipes ainsi qu'avec le cabinet comptable externe.
Elle garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction.
Définition du poste en détail :
(a) Comptabilité
- Tenue de la comptabilité générale sous le contrôle du cabinet comptable
- Saisie des écritures
- Suivi des comptes
- Rapprochement bancaires
- Déclarations sociales et fiscales avec l'assistance du cabinet comptable
- Tâches de préparation du bilan ou situation intermédiaire
- Bilan comptable avec l'assistance du cabinet comptable
- Contrôle détaillé de la pertinence des factures fournisseurs
- Suivi du recouvrement des impayés clients en collaboration avec les services internes ou externes.
(b) Gestion des abonnements clients
- Suivi des reconductions annuelles des abonnements clients et facturation
- Vérification des abonnements en cours à facturer
- Reconduction - Génération des pièces comptables - Encaissement
- Comptabilisation des rejets de prélèvement
- Relance des factures non soldées
(c) Relations courantes avec les fournisseurs
- Rapprochement avec la facturation fournisseur
- Relations courantes avec les fournisseurs
- Rapprochement avec la facturation client effectuée par l'ADV
(d) Autonomie et responsabilité :
- Connaissance de la comptabilité générale jusqu'au niveau du bilan
- Autonomie relative dans l'organisation du travail
- Missions définies, suivies et évaluées par la Direction
- Relations courantes avec les clients et fournisseurs
- Relations avec le service technique de l'entreprise
- Commissions de 5% sur les impayés après relances
(e) Compétences requises en informatique :
- Système d'exploitation Windows
- Progiciels Excel, Word, navigation Internet, messagerie électronique
- Logiciel de comptabilité et de gestion commerciale SAGE
Commissions mensuelles : elles sont fonction des performances de recouvrement après relances et sont estimées en moyenne à 150 €/mois
Conditions de travail : bureau lumineux, proche de l'accueil, partagé avec un autre collaborateur
Horaires de travail : 9h00-12h30 / 14h-17h30
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireElle collabore régulièrement avec les autres membres des équipes ainsi qu'avec le cabinet comptable externe.
Elle garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction.
Définition du poste en détail :
(a) Comptabilité
- Tenue de la comptabilité générale sous le contrôle du cabinet comptable
- Saisie des écritures
- Suivi des comptes
- Rapprochement bancaires
- Déclarations sociales et fiscales avec l'assistance du cabinet comptable
- Tâches de préparation du bilan ou situation intermédiaire
- Bilan comptable avec l'assistance du cabinet comptable
- Contrôle détaillé de la pertinence des factures fournisseurs
- Suivi du recouvrement des impayés clients en collaboration avec les services internes ou externes.
(b) Gestion des abonnements clients
- Suivi des reconductions annuelles des abonnements clients et facturation
- Vérification des abonnements en cours à facturer
- Reconduction - Génération des pièces comptables - Encaissement
- Comptabilisation des rejets de prélèvement
- Relance des factures non soldées
(c) Relations courantes avec les fournisseurs
- Rapprochement avec la facturation fournisseur
- Relations courantes avec les fournisseurs
- Rapprochement avec la facturation client effectuée par l'ADV
(d) Autonomie et responsabilité :
- Connaissance de la comptabilité générale jusqu'au niveau du bilan
- Autonomie relative dans l'organisation du travail
- Missions définies, suivies et évaluées par la Direction
- Relations courantes avec les clients et fournisseurs
- Relations avec le service technique de l'entreprise
- Commissions de 5% sur les impayés après relances
(e) Compétences requises en informatique :
- Système d'exploitation Windows
- Progiciels Excel, Word, navigation Internet, messagerie électronique
- Logiciel de comptabilité et de gestion commerciale SAGE
Commissions mensuelles : elles sont fonction des performances de recouvrement après relances et sont estimées en moyenne à 150 €/mois
Conditions de travail : bureau lumineux, proche de l'accueil, partagé avec un autre collaborateur
Horaires de travail : 9h00-12h30 / 14h-17h30
