Assistant(e) administratif(ve) et comptable

L'assistant(e) comptable et administratif(ve), soutient le service comptabilité en réalisant des missions variées qui assurent le bon fonctionnement des processus financiers et comptables de l'entreprise. Sous la supervision du responsable du service, l'assistant(e) intervient principalement dans la saisie des opérations comptables courantes, le suivi des factures, et la gestion des dossiers financiers.
Vos missions principales seront: -Contrôler les encaissements quotidiennement -Préparer les paiements des factures -Elaborer mensuellement ou trimestriellement les registres de TVA -Transmettre les informations aux représentants fiscaux pour faire les déclaration TVA, enregistrer les écritures correspondantes et réaliser les lettrages associés -
Vérifier le bon lettrage des comptes clients et fournisseurs, réaliser les corrections nécessaires. -
Préparer et enregistrer les écritures comptables (frais généraux, banque, provisions.) selon le bon schéma d'écritures en toute autonomie -
Réaliser les rapprochements bancaires -Suivi et saisie comptable des notes de frais de nos salariés -Assister les commissaires aux comptes lors de l'audit annuel des comptes liés à l'activité de distribution
Toutes tâches nécessaires au bon fonctionnement du service administratif (archivage, classement, prise d'appel en cas de débordement etc.)